รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะวิศวกรรมศาสตร์
  • ปฏิบัติงาน :
    ภาควิชาวิศวกรรมไฟฟ้า
  • เปิดรับสมัคร :
    15 พฤษภาคม 2561
  • ปิดรับสมัคร :
    15 มิถุนายน 2561
  • ประกาศรายชื่อ :
    27 มิถุนายน 2561
  • วันที่นัดหมาย :
    5 กรกฎาคม 2561
  • วันที่รายงานตัว :
    30 สิงหาคม 2561
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    -
  • อายุไม่เกิน :
    35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :

    1.ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรีทุกสาขา
    2.มีสัญชาติไทยเพศชายหรือหญิง อายุไม่เกิน 35 ปี (เพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารเรียบร้อยแล้ว)
    3.สามารถปฎิบัติการเกี่ยวกับการบริหารจัดการทั่วไปในสำนักงาน เช่น งานธุรการ งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานจัดระบบงาน งานการเงิน
    และบัญชี งานพัสดุ งานบริหารอาคารสถานที่ งานพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร งานรวบรวมข้อมูลและสถิติ งานระเบียบแบบแผน งานสัญญา เป็นต้น
    เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานต่างๆในหน่วยงานที่รับผิดชอบ
    4.สามารถศึกษา รวบรวมข้อมูล สถิติ สรุปรายงาน  เพื่อสนับสนุนการบริหารสำนักงานในด้านต่างๆ เช่น งานบริหารทรัพยากรบุคคล 
    งานบริหารงบประมาณ งานบริหารแผนปฏิบัติราชการ งานบริหารอาคารสถานที่ งานสัญญาต่างๆ เป็นต้น
    5.สามารถปฏิบัติงานเลขานุการ เช่น ร่างโต้ตอบหนังสือ แปลเอกสาร เตรียมเรื่องและเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
    บันทึกเรื่องเสนอที่ประชุม ทำรายงานการประชุม และรายงานอื่นๆ เพื่อให้ดำเนินการประชุมและการปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องสำเร็จลุล่วงด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ
    6.สามารถทำเรื่องติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่างๆทั้งในประเทศและต่างประเทศเพื่ออำนวยความสะดวกและเกิดความร่วมมือ
    7.สามารถให้บริการวิชาการด้านต่างๆ เช่น ให้คำปรึกษาแนะนำในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมาและแก่
    นักศึกษาที่มาฝึกปฏิบัติงาน ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆเกี่ยวกับงานในหน้าที่เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้
    อย่างถูกต้องมีระสิทธิภาพและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
    8.มความรู้ความสามารถในการใช้งานคอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office ,Internet,SPSS,Social Media ได้ดี
    9.มีความเข้าใจกฏหมาย ระเบียบ และข้อบังคับอื่นๆที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
    10.มีบุคลิกภาพ มนุษยสัมพันธ์ดี มีความมั่นใจ และมีความกระตือรือร้นในการทำงาน
    11.สามารถปฏิบัติงานนอกสถานที่ ปฏิบัติงานล่วงเวลาและนอกเวลาราชการได้
    12.มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ เช่น เขียน พูด ฟัง อ่าน อยู่ในเกณฑ์ดีมากและมีผลคะแนนการสอบภาษาอังกฤษ
    ที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับแต่วันที่ยื่นใบสมัคร ดังต่อไปนี้ 

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

       ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานระดับต้นที่ต้องใช้ความรู้ความสามารถทางวิชาการในการทำงาน
    ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในสำนักงานหรือบริหารงานทั่วไป ภายใต้การกำกับ แนะนำ ตรวจสอบ และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
    โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติในด้านต่างๆ ดังนี้
    1.ด้านการปฏิบัติ
      1.) ปฎิบัติการเกี่ยวกับการบริหารจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน เช่น งานธุรการ งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานจัดระบบงาน งานการเงิน
    และบัญชี งานพัสดุ งานบริหารอาคารสถานที่ งานพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร งานรวบรวมข้อมูลและสถิติ งานระเบียบแบบแผน งานสัญญา เป็นต้น
    เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานต่างๆในหน่วยงานที่รับผิดชอบ
      2.)ศึกษา รวบรวมข้อมูล สถิติ สรุปรายงาน  เพื่อสนับสนุนการบริหารสำนักงานในด้านต่างๆ เช่น งานบริหารทรัพยากรบุคคล 
    งานบริหารงบประมาณ งานบริหารแผนปฏิบัติราชการ งานบริหารอาคารสถานที่ งานสัญญาต่างๆ เป็นต้น
      3.) ปฏิบัติงานเลขานุการ เช่น ร่างโต้ตอบหนังสือ แปลเอกสาร เตรียมเรื่องและเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
    บันทึกเรื่องเสนอที่ประชุม ทำรายงานการประชุม และรายงานอื่นๆ เพื่อให้ดำเนินการประชุมและการปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องสำเร็จลุล่วงด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ
       4.)ทำเรื่องติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่างๆทั้งในประเทศและต่างประเทศเพื่ออำนวยความสะดวกและเกิดความร่วมมือ
        5.) ให้บริการวิชาการด้านต่างๆ เช่น ให้คำปรึกษาแนะนำในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมาและแก่
    นักศึกษาที่มาฝึกปฏิบัติงาน ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆเกี่ยวกับงานในหน้าที่เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้
    อย่างถูกต้องมีระสิทธิภาพและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
      6.) ปฏิบัติงานนอกสถานที่ ปฏิบัติงานล่วงเวลาและนอกเวลาราชการได้
    2.ด้านการวางแผน
      วางแผนการทำงานที่รับผิดชอบ ร่วมวางแผนการทำงานของหน่วยงานหรือโครงการเพื่อให้การดำเนินงาน
    บรรลุตามเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด
    3.ด้านการประสานงาน
     1.) ประสานการทำงานร่วมกันระหว่างทีมงานหรือหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ที่กำหนดไว้
     2.) ชี้แจงและให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างความเข้าใจ
      หรือความร่วมมือในการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย
    4.ด้านการบริการ
     1.) ให้คำปรึกษาแนะนำเบื้องต้น เผยแพร่ ถ่ายทอดความรู้ ทางด้านการบริหารงานทั่วไป รวมทั้งตอบปัญหาและชี้แจง
     เรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่เพื่อให้ผู้รับบริการได้รับทาบข้อมูลความรู้ต่างๆ ที่เป็นประโยชน์
     2.) จัดเก็บข้อมูลเบื้องต้นและสนับสนุนภาระกิจของหน่วยงานและใช้ประกอบการพิจารณากำหนดนโยบาย แผนงาน หลักเกณฑ์มาตรการต่างๆ

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    1.สอบข้อเขียน 2.สอบสัมภาษณ์

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    1. เงินเดือน 19,500  2.ประกันสังคม 3.สวัสดิการตามระเบียบของมหาวิทยาลัย

  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    0-2889-2138 ต่อ 6070-76
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ