รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี
  • ปฏิบัติงาน :
    งานบริหารและธุรการ สำนักงานคณบดี
  • เปิดรับสมัคร :
    30 กรกฎาคม 2567
  • ปิดรับสมัคร :
    15 สิงหาคม 2567
  • ประกาศรายชื่อ :
    22 สิงหาคม 2567
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    มีประสบการณ์สร้างโปรแกรมการประชุมในรูปแบบ Online ต่าง ๆ เช่น Web-ex , Zoom และความรู้ในการใช้งานอุปกรณ์ต่าง ๆ ในห้องประชุม เช่น โปรเทคเตอร์ เลเซอร์พอยเตอร์ รีโมทควบคุมจอ รวมถึงเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
  • อายุไม่เกิน :
    35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    • เพศ ชาย อายุไม่เกิน 35 ปี (ต้องพ้นภาระทางทหารแล้ว)  
    • คุณวุฒิปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา 
    • มีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษตามเกณฑ์ที่กำหนด และเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันที่สมัคร
    • มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft office ได้ดี
  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    1. บริหารจัดการงานประชุมฯ ส่วนกลางของคณะฯ

         * ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ

         * ประชุมคณะกรรมการบริหารคณะฯ

    โดยทำหน้าที่ดังนี้

       - รวบรวมวาระการประชุมนำเสนอเลขานุการคณะฯ ก่อนนำเสนอคณบดี เพื่อบรรจุวาระการประชุม จัดทำหนังสือเชิญประชุม/ประสานงานรวบรวมติดตามเอกสารประกอบการประชุมฯ

       - สรุปเอกสารประกอบการประชุมฯ เรียงตามวาระฯ นำเสนอเลขานุการคณะฯ เพื่อตรวจสอบก่อนการประชุมฯ  ทุกครั้ง

        - ส่งหนังสือเชิญประชุม และเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ/คณะกรรมการบริหารคณะฯ ผ่านไปยังช่องทางที่กำหนดไว้

    2. บริหารจัดการ/อำนวยความสะดวกระหว่างการประชุม

         - ควบคุมสไลด์ในการนำเสนอ/บริหารจัดการเวลาให้เหมาะสมแต่ละวาระ/เตรียมความพร้อมในประเด็นต่าง ๆ ที่อาจจะมีคำถามระหว่างการประชุม

        - หาข้อมูลประกอบการประชุมที่สามารถนำเสนอได้ทันทีในระหว่างการประชุม เช่น ระเบียบ ข้อบังคับ ฯลฯ

        - สามารถแก้ไขปัญหาระหว่างการประชุมได้เป็นอย่างดี

          -บันทึกรายงานการประชุม/สรุปรายงานการประชุม/สรุปมติตามวาระการประชุม แยกเป็นเรื่อง ๆ ตามวาระเสนอไปยังผู้ช่วยเลขาฯ ก่อนนำเสนอไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

          - รวบรวมรายงานการประชุม/สรุปมติที่ประชุมและเอกสารประกอบการประชุม ที่ผ่านการรับรองแล้วทุกเรื่อง จัดเก็บเป็นเอกสารอ้างอิงและแฟ้มเอกสารคุณภาพส่วนกลาง

         - คัดลอกสำเนารายงานการประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ และคณะกรรมการบริหารคณะฯ ตามที่หน่วยงานทำการร้องขอผ่านผู้บังคับบัญชาตามแบบฟอร์มที่กำหนดเสนอเลขานุการคณะฯ

        - ประสานงาน/สื่อสารข้อมูลเร่งด่วน ไปให้กับคณะกรรมการประจำคณะฯ/คณะกรรมการบริหารคณะฯ ของคณะฯ  ตามช่องทางต่าง ๆ ของคณะฯ

     3. ภาระงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :
    • สอบสัมภาษณ์
    • สอบปฏิบัติ 3 วัน
  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    เงินเดือน 

    • คุณวุฒิปริญญาตรี  20,090  บาท

    (หากมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง อาจได้รับการพิจารณาเพิ่มเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ของคณะฯ)

    สวัสดิการและสิทธิประโยชน์

    • ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
    • ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
    • ตรวจสุขภาพประจำปี
    • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
    • สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
    • สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน
    • ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร
    • โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
    • วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10 วัน / ปี (สะสมได้)
    • ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
    • รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
    • เงินโบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)
  • หมายเหตุ :
    ผู้ผ่านการคัดเลือกเพื่อบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย จะต้องทำสัญญาจ้างและสัญญาค้ำประกันตามที่คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดีกำหนด
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-201-2585 ต่อ 147 (คุณชนัญญา)
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :
    อ่านประกาศ