รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (ด้านงานธุรการและเลขานุการผู้บริหาร)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย
  • สังกัด :
    คณะศิลปศาสตร์
  • ปฏิบัติงาน :
    หน่วยธุรการ งานบริหารและธุรการ
  • เปิดรับสมัคร :
    30 กันยายน 2567
  • ปิดรับสมัคร :
    7 ตุลาคม 2567
  • ประกาศรายชื่อ :
    11 กันยายน 2567
  • วันที่นัดหมาย :
    18 ตุลาคม 2567
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรีขึ้นไป
  • ประสบการณ์ :
    ด้านงานธุรการและเลขานุการผู้บริหาร
  • อายุไม่เกิน :
    45 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :

    คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง : ปริญญาตรีหรือปริญญาโท ทุกสาขาวิชา (หากมีประสบการณ์ด้านงานธุรการและเลขานุการผู้บริหารจะพิจารณาเป็นพิเศษ)

    ความรู้ความสามารถที่ต้องการ

                 1. มีความรู้ ความสามารถในงานธุรการอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่

                 2. มีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานด้านเลขานุการผู้บริหาร เลขานุการคณะกรรมการหรือด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

                 3. มีความรู้ ความเข้าใจในกฎหมาย กฎ ระเบียบ และข้อบังคับอื่นที่ใช้ในการปฏิบัติงานในหน้าที่

                 4. มีความรู้ ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์อย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่

                 5. มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ที่ดีในการติดต่อประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความละเอียด

                     รอบคอบ จัดลำดับความสำคัญของงานได้ มีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และตรงต่อเวลา

                  6. มีความรู้ ความเข้าใจในวิสัยทัศน์ พันธกิจ และแผนงานด้านต่าง ๆ ของหน่วยงานที่สังกัด ช่วยให้งานของ

                      ผู้บริหารดำเนินไปได้อย่างรวดเร็ว ราบรื่น  

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    ลักษณะงานที่ปฏิบัติ / หน้าที่ความรับผิดชอบ

                1. ดูแลและจัดทำตารางบันทึกการนัดหมายต่าง ๆ ของผู้บริหาร ติดตามยืนยันการนัดหมายและเตือน

                    การนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า

                2. ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร การนัดหมาย พร้อมทั้งบันทึกข้อมูล ติดตาม

                   แก้ไขปัญหา รายงานความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

                3. พิจารณากลั่นกรองหนังสือ จดหมาย และเอกสารต่าง ๆ จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนเสนอผู้บริหาร

                    พิจารณาได้อย่างเหมาะสม ตลอดจนจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ

                4. จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมของผู้บริหาร รวมทั้งเอกสารเพิ่มเติมที่ผู้บริหารต้องการนำเสนอ

                     ต่อที่ประชุม

                5. ดำเนินการขออนุมัติงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของผู้บริหาร และดำเนินการเบิกจ่าย

                    ค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง ครบถ้วนตามขั้นตอนของหน่วยงาน

                6. ดูแลต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้กับแขกของผู้บริหาร และการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร

                7. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาทุน

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    หลักเกณฑ์การสอบคัดเลือก    

                1. สอบข้อเขียน ความรู้ทั่วไป และความรู้เฉพาะตำแหน่ง 100 คะแนน

                2. สอบสัมภาษณ์ 100 คะแนน

    การประเมินความเหมาะสมด้วยการสัมภาษณ์

                - ความรู้ความสามารถในการวิเคราะห์ ตั้งประเด็น ให้ความเห็นและนำเสนอ

                - บุคลิกภาพ ท่วงท่า วาจา ปฏิภาณ ไหวพริบวุฒิภาวะทางอารมณ์ ทัศนคติต่องาน

                - การแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในสถานการณ์กดดัน

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    อัตราเงินเดือน   คุณวุฒิปริญญาตรี 20,090 บาท

                             คุณวุฒิปริญญาโท 23,440 บาท

    สวัสดิการ         ประกันสังคม

     

    หมายเหตุ        1. หากมีประสบการณ์การทำงานจะได้รับการพิจารณาเพิ่มค่าประสบการณ์การทำงาน ตามความเหมาะสม

                          2. รับโอนย้าย เฉพาะกรณีเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยมหิดล

  • หมายเหตุ :
    หากเอกสารไม่ครบถ้วน จะไม่ได้รับการพิจารณา
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-441-4401-8 ต่อ1735
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :