รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (สังกัดงานหอพักนักศึกษา )
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    กองกิจการนักศึกษา
  • ปฏิบัติงาน :
    มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
  • เปิดรับสมัคร :
    10 ตุลาคม 2567
  • ปิดรับสมัคร :
    17 ตุลาคม 2567
  • ประกาศรายชื่อ :
    25 ตุลาคม 2567
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    ตามเอกสารแนบ
  • อายุไม่เกิน :
    35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    1. เพศหญิง อายุไม่เกิน 35 ปีสัญชาติไทย จบการศึกษาในระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขาวิชา
    2. พูด อ่าน เขียนภาษาอังกฤษได้ในระดับดี
    3. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft Office  ได้ดี
    4. มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ และทำงานเป็นทีมได้
    5. รักในงานบริการ (Service Mind) มีมนุษยสัมพันธ์ดี และมีบุคลิกภาพที่ดี
    6. มีความรู้ความสามารถทางด้านเอกสารทางราชการ หรือมีประสบการณ์ทำงานโรงแรม หรือที่พักอาศัยจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
    7. เป็นผู้มีร่างกายสมบูรณ์แข็งแรงไม่เป็นโรคติดต่อ ไม่สูบบุหรี่ และติดยาเสพติดให้โทษ ต้องมีคะแนนทดสอภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร

                                                IELTS (Academic Module)          คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 3 คะแนน       หรือ

                                                TOEFL-IBT (Internet Based)        คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 29 คะแนน     หรือ

                                                TOEFL-ITP                                 คะแนนรวมไม่ตำกว่า 390 คะแนน    หรือ

                                                TOEFL-CBT                                คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 90 คะแนน     หรือ

                                                TOEIC                                       คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 400 คะแนน    หรือ

                                                MU GRAD Test                          คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 36 คะแนน     หรือ

                                                MU GRAD PLUS                         คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 40 คะแนน     หรือ

                                               MU - ELT                                   คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 56 คะแนน

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    1. การบริหารและควบคุมงบประมาณ

        1.1 จัดทำข้อมูลเกี่ยวกับการบริหารและควบคุมงบประมาณของหนวยงานหอพักนักศึกษา

        1.2 จัดทำแผนการดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างของงานหอพักนักศึกษา

        1.3 จัดทำรายงานการใช้จ่ายงบประมาณของงานหอพักนักศึกษา

        1.4 จัดทำสรุปข้อมูลผลการดำเนินงานประจำปีงบประมาณ ของงานหอพักนักศึกษา

     2. การบริหารงานระบบสารบรรณงานหอพักนักศึกษา

         2.1 จัดทำบันทึก รับ - ส่ง เอกสารประจำวันภายในกองกิจการนักศึกษา

         2.2 จัดเตรียมแฟ้มงานเสนอผู้อำนวยการกองกิจการนักศึกษา

         2.3 ออกเลขหนังสือ/คำสั่ง/ประกาศ กองกิจการนักศึกษา

         2.4 จัดทำคืนตนเรื่อง/สำเนาเรื่อง ใหกับเจาของเรื่อง

         2.5 จัดทำแสกนเอกสารเพื่อดำเนินการสงเรื่องในระบบและเอกสารตนฉบับไปยังหนวยงานตางๆ ใมหาวิทยาลัยมหิดล

         2.6 จัดทำบันทึก รับ - ส่ง เอกสารประจำวันภายนอกกองกิจการนักศึกษา

         2.7 จัดทำเสนอแฟ่มงานให้รองอธิการบดีฝ่ายกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์

          2.8 ส่งต่อเอกสารที่เสนอเซ็น ไปยังหน่วยงานต่างๆ 

         2.9  จัดทำสำเนาเอกสารเพื่อส่งออก ไปยังคณะ/วิทยาลัย

         2.10 จัดทำส่งหนังสือเบิกจ่ายโครงการต่างๆไปยังกองคลัง

         2.11 จัดเสนอสงเรื่องเบิกจายฎีกาไปยังกองคลัง

    3.ปฏิบัติงานหอพักนักศึกษาด้านการบริการ

        3.1 ให้บริการแก่นักศึกษารับ-คืน กุญแจหอพักนักศึกษา ในช่วงกำหนดการให้รับกุญแจ

        3.2  ให้บริการจ่ายกุญแจสำรองให้กับนักศึกษาภายในหอพักนักศึกษา

        3.3 ดำเนินการ ประสานงาน รับเรื่องแจ้งซ่อมและดำเนินการติดตามการซ่อมงานต่าง ๆให้กับนักศึกษา

        3.4 ให้บริการจ่ายพัสดุ ไปรษณีย์ EMS และไปรษณีย์ลงทะเบียนให้นักศึกษาภายในหอพักนักศึกษา

        3.5  ให้บริการจ่ายยาสามัญประจำบ้านและประสานงานส่งนักศึกษาป่วยไปยังโรงพยาบาล

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

     พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ความสามารถทั่วไป สอบวิชาเฉพาะตำแหน่งและสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้ การพิจารณาของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด

     

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    ปริญญาตรี 20,090 บาท

  • หมายเหตุ :
    เพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับและประกาศที่เกี่ยวข้องในกระบวนการบรรจุเป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัยมหิดล ผู้ที่ได้รับการคัดเลือก จะต้องตรวจสอบข้อมูลประวัติอาชญากรรมและข้อมูลสุขภาพ หากพบว่าผู้ที่ได้รับการคัดเลือกมีคุณสมบัติไม่เป็นไปตามข้อบังคับและประกาศที่เกี่ยวข้อง มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิในการบรรจุเป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัย
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    028494508
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :