1. การบริหารและควบคุมงบประมาณ
1.1 จัดทำข้อมูลเกี่ยวกับการบริหารและควบคุมงบประมาณของหนวยงานหอพักนักศึกษา
1.2 จัดทำแผนการดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างของงานหอพักนักศึกษา
1.3 จัดทำรายงานการใช้จ่ายงบประมาณของงานหอพักนักศึกษา
1.4 จัดทำสรุปข้อมูลผลการดำเนินงานประจำปีงบประมาณ ของงานหอพักนักศึกษา
2. การบริหารงานระบบสารบรรณงานหอพักนักศึกษา
2.1 จัดทำบันทึก รับ - ส่ง เอกสารประจำวันภายในกองกิจการนักศึกษา
2.2 จัดเตรียมแฟ้มงานเสนอผู้อำนวยการกองกิจการนักศึกษา
2.3 ออกเลขหนังสือ/คำสั่ง/ประกาศ กองกิจการนักศึกษา
2.4 จัดทำคืนตนเรื่อง/สำเนาเรื่อง ใหกับเจาของเรื่อง
2.5 จัดทำแสกนเอกสารเพื่อดำเนินการสงเรื่องในระบบและเอกสารตนฉบับไปยังหนวยงานตางๆ ใมหาวิทยาลัยมหิดล
2.6 จัดทำบันทึก รับ - ส่ง เอกสารประจำวันภายนอกกองกิจการนักศึกษา
2.7 จัดทำเสนอแฟ่มงานให้รองอธิการบดีฝ่ายกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์
2.8 ส่งต่อเอกสารที่เสนอเซ็น ไปยังหน่วยงานต่างๆ
2.9 จัดทำสำเนาเอกสารเพื่อส่งออก ไปยังคณะ/วิทยาลัย
2.10 จัดทำส่งหนังสือเบิกจ่ายโครงการต่างๆไปยังกองคลัง
2.11 จัดเสนอสงเรื่องเบิกจายฎีกาไปยังกองคลัง
3.ปฏิบัติงานหอพักนักศึกษาด้านการบริการ
3.1 ให้บริการแก่นักศึกษารับ-คืน กุญแจหอพักนักศึกษา ในช่วงกำหนดการให้รับกุญแจ
3.2 ให้บริการจ่ายกุญแจสำรองให้กับนักศึกษาภายในหอพักนักศึกษา
3.3 ดำเนินการ ประสานงาน รับเรื่องแจ้งซ่อมและดำเนินการติดตามการซ่อมงานต่าง ๆให้กับนักศึกษา
3.4 ให้บริการจ่ายพัสดุ ไปรษณีย์ EMS และไปรษณีย์ลงทะเบียนให้นักศึกษาภายในหอพักนักศึกษา
3.5 ให้บริการจ่ายยาสามัญประจำบ้านและประสานงานส่งนักศึกษาป่วยไปยังโรงพยาบาล