รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (วุฒิ ป.ตรี)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล
  • ปฏิบัติงาน :
    ศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
  • เปิดรับสมัคร :
    30 ตุลาคม 2567
  • ปิดรับสมัคร :
    15 พฤศจิกายน 2567
  • ประกาศรายชื่อ :
    22 พฤศจิกายน 2567
  • วันที่นัดหมาย :
    19 พฤศจิกายน 2567
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    หากมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับลักษณะงาน หรืองานด้านการเงินและเลขานุการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • อายุไม่เกิน :
    40 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :

    1. ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรี ในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง (การพิจารณาคุณสมบัติด้านการศึกษา จะถูกพิจารณาร่วมกับคุณสมบัติอื่นๆ และประวัติการทำงาน)
    2. ไม่จำกัดเพศ (กรณีเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น)
    3. อายุไม่เกิน 40 ปีนับจากวันที่สมัคร
    4. มีทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Word, Excel, Powerpoint, Canva ในระดับดีถึงดีมาก
    5. เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี ไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ.2553 ทั้งนี้ผู้ที่ได้รับการคัดเลือกจะต้องตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและตรวจสุขภาพ หากพบว่าผู้ที่ได้รับการคัดเลือกมีคุณสมบัติไม่เป็นไปตามที่ข้อบังคับและประกาศที่เกี่ยวข้อง คณะฯ ขอสงวนสิทธิในการบรรจุเป็นบุคลากร

    หมายเหตุ : กรณีที่ได้รับการคัดเลือกเข้าทำงานในตำแหน่งนี้ จะต้องมีการทำสัญญาค้ำประกัน และมีผู้ค้ำประกันให้

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    1.กลุ่มงานธุรการและงานสารบรรณ     
                มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานธุรการ และงานสารบรรณศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช โดยดำเนินเกี่ยวกับงานเอกสาร ลงทะเบียนรับ – ส่ง หนังสือราชการ ทั้งหนังสือราชการภายนอก และหนังสือราชการภายใน ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ตลอดจนดำเนินการเกี่ยวกับงานเลขานุการของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช รวมทั้งปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย

    1) ประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ ในศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช   และส่วนราชการอื่นๆ ของมหาวิทยาลัย ในส่วนที่เป็นงานในหน้าที่ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    2) จัดระบบการดำเนินงานด้านงานสารบรรณและงานธุรการของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช 
    3) ติดตามและรายงานผลการดำเนินงานของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    4) ลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือราชการ จัดพิมพ์เอกสารทางราชการ ลงทะเบียน แยกประเภท เสนอเพื่อสั่งการ
    5) สำเนา เอกสารข้อมูล จัดเตรียมและบริการ แบบฟอร์มต่างๆ ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    6) จัดเก็บและค้นหาเอกสารตามแฟ้มต่างๆ ดังนี้
                  - แฟ้มหนังสือส่งภายในมหาวิทยาลัย
                  - แฟ้มหนังสือรับภายในมหาวิทยาลัย
                  - แฟ้มหนังสือส่งภายนอกมหาวิทยาลัย
                  - แฟ้มหนังสือรับภายนอกมหาวิทยาลัย
                  - แฟ้มคำสั่งของมหาวิทยาลัย

    - แฟ้มระเบียบมหาวิทยาลัย
                  - แฟ้มข้อบังคับของมหาวิทยาลัย
                  - แฟ้มประกาศของมหาวิทยาลัย
                  - แฟ้มจดหมายข่าวศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช

    - แฟ้ม รับ - ส่ง โทรสารของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
                  - แฟ้มสำเนาค่าวัสดุ , ค่าใช้สอย , ค่าครุภัณฑ์ ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
                  - แฟ้มสำเนาการประชุมเบิกจ่ายค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช 
                  - แฟ้มเข้าร่วมประชุมและอบรมของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    7) บริการบุคลากรที่เข้ามาติดต่อในศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    8) รวบรวมประสานงานจัดทำรูปเล่มงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณของมหาวิทยาลัย       

    2.กลุ่มงานการเงินและพัสดุ
                มีหน้าที่รับผิดชอบดำเนินการเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงิน ทั้งเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินงบประมาณรายได้ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช ในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างหาวัสดุและครุภัณฑ์ การควบคุมการเบิกจ่าย ดูแลตลอดจนบำรุงรักษาครุภัณฑ์ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติดังนี้   

    1) วางแผนและบริหารงบประมาณดำเนินการซื้อ - จ้าง และเบิกจ่ายเงินงบประมาณของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    2) จัดหาและบริการวัสดุ ครุภัณฑ์ ควบคุมดูแล และเก็บรักษา จัดทำทะเบียนวัสด ครุภัณฑ์ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    3) ตรวจสอบและรายงานครุภัณฑ์ประจำปีของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    4) ควบคุม ดูแล บำรุง รักษาพัสดุของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    5) ตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราชประจำปี 
    6) ดำเนินการขออนุมัติและเบิกจ่ายเงินต่างๆ
    7) ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

    3.กลุ่มงานเลขานุการ
                มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานการจัดประชุม ศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช รวมทั้งปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่ 

    1) เป็นเลขานุการในการประชุมติดต่อประสานงาน จัดเตรียมเอกสาร จัดสถานที่ จัดรายงานการประชุม บันทึกรายงานการประชุมของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    2) จัดเตรียมเอกสาร/สถานที่/เครื่องดื่มและอาหารว่างสำหรับการประชุมคณะกรรมการที่ศูนย์นิทรรักษ์ศิริราชเป็นผู้รับผิดชอบ
    3) บันทึกรายงานการประชุมคณะกรรมการดำเนินงานของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    4) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

    4.กลุ่มงานประสานงานทั่วไป
                มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการประสานงาน จัดทำทะเบียนข้อมูลสารสนเทศเพื่ออำนวยความสะดวกในการติดต่อประสานงาน สื่อประชาสัมพันธ์ สร้างเครือข่ายประสานงาน จัดทำทะเบียนประวัติบุคลากรของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช รวมทั้งปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงาน ของงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่

    1) ศึกษา สำรวจ และกำหนดภารกิจทั้งหลัก และภารกิจที่ได้รับมอบหมายที่จะต้องประสานงานกับหน่วยงานหรือบุคคลต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    2) จัดทำทะเบียนข้อมูลสารสนเทศทั้งด้านตัวบุคคล คณะบุคคลหน่วยงาน และองค์กรต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง และประสานการดำเนินงานร่วมกัน โดยแยกออกเป็นภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
    3) กำหนดรูปแบบ ภารกิจ ขั้นตอน วิธีการ ตลอดจนเทคนิคต่าง ๆ ในการประสานงานให้สอดคล้องและเหมาะสมกับเรื่องที่จะประสานงานภายนอกศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
    4) จัดเตรียมเอกสารหรือสื่อเครื่องมือช่องทางเพื่อให้มีความพร้อมเอื้อประโยชน์และสะดวกต่อการประสานงาน
    5) สร้างเครือข่ายการประสานงานระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
    6) รวบรวมและจัดทำประวัติบุคลากรในศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช 
    7) ประชาสัมพันธ์การดำเนินงานศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช ในรูปแบบต่างๆ เช่น เอกสาร แผ่นพับ แผ่นป้าย จดหมายข่าว เว็บไซต์ ฯลฯ
    8) จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ในงานเฉพาะกิจของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช เช่น การจัดประชุม อบรม สัมมนา ฯลฯ  
    9) จัดทำโครงการด้านวิชาการ โครงการให้ความรู้แก่ประชาชน (SSR) และโครงการต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย
    10) ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    สอบสัมภาษณ์

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    1. เงินเดือนวุฒิปริญญาตรี 20,090 บาท
    2. สมาชิก Siriraj Fitness Center ราคาพิเศษสำหรับบุคลากร 
    3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
    4. การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
    5. การตรวจสุขภาพประจำปี
    6. ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
    7. ทุนการศึกษา / ฝึกอบรม
    8. ประกันสังคมของโรงพยาบาลศิริราช
    9. รถรับ-ส่งบุคคลากร
    10. ศูนย์รับเลี้ยงและพัฒนาเด็กศิริราช
    11. ศูนย์อาหารและร้านค้าสวัสดิการ
    12. สมาชิกสหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
    13. สวัสดิการค่ารักษาพยาบาลบุคลากรและครอบครัว และสวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
    14. สิทธิการลากิจ ลาป่วย ลาพักผ่อนประจำปี 10 วัน/ปี (สะสมได้) การลาอื่นๆ ตามที่คณะฯกำหนด
    15. สิทธิพิเศษส่วนลดร้านค้า
    16. สิทธิลดหย่อนค่ารักษาพยาบาลและส่วนเกินสิทธิ
    17. สินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัยอัตราดอกเบี้ยพิเศษ
    18. เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ

  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-4198864
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :