รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย
  • สังกัด :
    สถาบันชีววิทยาศาสตร์โมเลกุล
  • ปฏิบัติงาน :
    ณ ศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง
  • เปิดรับสมัคร :
    27 มกราคม 2568
  • ปิดรับสมัคร :
    27 กุมภาพันธ์ 2568
  • ประกาศรายชื่อ :
    3 มีนาคม 2568
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    หากมีประสบการณ์ ด้านเลขานุการ พัสดุ งบประมาณ การเงินและบัญชี และสามารถสื่อสารด้วยภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
  • อายุไม่เกิน :
    40 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :

           ๑. ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรี หรือคุณวุฒิเทียบเท่า

           ๒. อายุไม่เกิน ๔๐ ปี จนถึงวันปิดรับสมัคร

           ๓. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft office ได้เป็นอย่างดี

           ๔. มีความรู้ความสามารถในการเขียนหนังสือราชการ สามารถปฏิบัติงานด้านเอกสาร และประสานงานโต้ตอบได้เป็นอย่างดี 

           ๕. หากผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนดจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
     ไม่ใช้ผลการทดสอบ
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

    ๑. งานเลขานุการศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง

    ๑.๑ กำหนดวันนัดหมาย และติดต่อประสานงานด้านต่าง ๆ ให้แก่หัวหน้าศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง

    ๑.๒ ตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอหัวหน้าศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง

    ๑.๓ จัดเก็บและจัดเตรียมและเอกสาร/หนังสือต่าง ๆ สำหรับหัวหน้าศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง

    ๑.๔ บันทึกรายงานการประชุมศูนย์ฯ และการประชุมที่ได้รับมอบหมาย

    ๑.๕ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

    ๒. งานบริหารจัดการ

    ๒.๑ ติดต่อ นัดหมาย จัดงานรับรอง และพิธีต่างๆ จัดทำวาระและเตรียมการประชุม จดบันทึกและเรียบเรียง รายงานการประชุม ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม หรือผลปฏิบัติการตามโครงการต่าง ๆ รวมถึงปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมและบริหารงานด้าน งานธุรการ งานบุคคล งานจัดระบบ งานพัสดุ งานการเงินและบัญชี งานจัดพิมพ์ งานแจกจ่ายเอกสาร งานทะเบียน งานรวบรวมข้อมูลสถิติ งานสัญญา และงานที่เกี่ยวข้อง

    ๒.๒ ปฏิบัติงานด้านเอกสารในหน่วยฯ อาทิ รับ-ส่งเอกสาร จดบันทึก ออกเลขที่หนังสือ จัดทำหนังสือราชการตามที่ได้รับมอบหมาย และการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย

    ๒.๓ เป็นผู้รวบรวม บันทึก และประสานงานด้านการจัดเก็บข้อมูลจากการให้บริการต่าง ๆ ในศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง

    ๒.๔ ปฏิบัติงานในส่วนเกี่ยวกับงานแผนและงบประมาณของศูนย์ฯ และโครงการของศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง

    ๒.๕ ดำเนินงานด้านการเงินและงบประมาณของโครงการบัญชีต้นทุน โครงการรับจ้างวิจัย โครงการบริการวิชาการ และโครงการที่ได้รับมอบหมาย

    ๒.๖ ปฏิบัติงานในส่วนเกี่ยวกับพัสดุ การเงิน และการเบิกจ่ายของศูนย์ฯ และโครงการของศูนย์ฯ กับส่วนงานภายในสถาบันฯ และสถาบันบริหารจัดการเทคโนโลยีและนวัตกรรม

    ๒.๗ ปฏิบัติงานในส่วนเกี่ยวกับการจัดอบรม และให้บริการวิชาการ อาทิ ดำเนินงานเกี่ยวกับการลงทะเบียน รับสมัคร และตอบรับการเข้าร่วมอบรม การจัดเตรียมประกาศนียบัตร การจัดเตรียมป้าย การจัดเตรียมออกแบบการประเมินผลความพึงพอใจและไม่พึงพอในการอบรมฯ รวมทั้งรวบรวม สรุป ผลการประเมินงานในการอบรม 

    ๓. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    คัดเลือกโดยการสอบสัมภาษณ์

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    ตามคุณวุฒิ : ปริญญาตรี ๒๐,๐๙๐.- บาท

    สวัสดิการ : มีประกันสังคม เงินเลื่อนขั้นประจำปี ค่ารักษาพยาบาล  ๒๐,๐๐๐.- บาท/ปี

     

    หมายเหตุ : ผู้สมัครที่กรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online ให้ตรวจสอบการแนบเอกสารหลักฐาน (รับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ) เป็น PDF file มาให้ถูกต้องครบถ้วน หากไม่ปรากฎหรือขาดเอกสารหลักฐานประกอบการสมัครจะไม่รับพิจารณา

     

  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ คุณณัฐนรี คล้ำพงษ์ เบอร์โทรศัพท์ ๐๒ ๔๔๑ ๙๐๐๐-3 ต่อ 1120 อีเมล Nutnaree.clo@mahidol.ac.th
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :