1. เพศชาย / หญิง อายุไมเกิน 35 ป นับถึงวันที่สมัคร และมีสัญชาติไทย
2. หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหาร หรือมีใบสำเนาแสดงวิทยฐานะว่าสำเร็จการฝึกทหาร รด. ชั้นปีที่ 3 (ใบ สด. 3, 8 หรือ 43)
3. ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรี นิติศาสตร กฎหมายหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง (การพิจารณาคุณสมบัติด้านการศึกษา จะถูกพิจารณาร่วมกับคุณสมบัติอื่นๆ และประวัติการทำงาน)
4. มีความรู้ความสามารถในงานกฎหมาย เช่น ร่างคำวินิจฉัยอุทธรณ์ งานอุทธรณ์และร้องทุกข์ กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเรื่องอุทธรณ์และร้องทุกข์ กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัยและส่วนงาน และการจัดทำรายงานการประชุม
5. มีความรู้ความเข้าใจกฎหมาย กฎ ระเบียบและข้อบังคับเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล การเงินและการคลังของส่วนราชการ
6. มีความรู้ความสามารถในการศึกษาและการจัดการข้อมูล วิเคราะห์ปัญหาสรุปผลและนำเสนอรายงานข้อมูลประกอบการพิจารณาได้
7. สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูป Microsoft Word/ Excel/ Powerpoint
8. มีความสามารถในการจัดทำแผนงาน ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ และเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ
9. เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี และไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตาม
ข้อ 6 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ. 2553
10. ต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร
