1. ภาระงานบริหารทั่วไปของภาควิชาฯ
1.1 จัดทำตารางประชุม ภาควิชาฯ/ประชุมทีมบริหาร/ประชุม back office ประจำทุกเดือน
1.2 จองห้อง/เตรียมความพร้อมของห้องและระบบ ITให้พร้อมใช้
1.3 สามารถใช้ระบบสารสนเทศ (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet และ Cisco Webex) ทุกประเภทได้ สำหรับการประชุมทั้ง Online ควบคู่กับOnsite
1.4 จัดทำรายงานการประชุมกลางของภาควิชาฯ อย่างน้อย 3 ประชุม/เดือน
1.5 จัดทำตารางการปฏิบัติงานของอาจารย์ในภาควิชาฯ
2. ภาระงานด้านการเรียนการสอนระดับหลังปริญญา
2.1 สนับสนุนด้านการจัดประชุมของ Resident / Fellow/ WEME หรือการตรวจเยี่ยมจากภายนอกได้ และรายงานการประชุมกลางของการเรียนการสอนระดับหลังปริญญา
2.2 สนับสนุนงานด้านเอกสารเพื่อเตรียมประเมินตรวจเยี่ยม
2.3 สนันสนุนงานด้านระบบสารสนเทศ REXX . ในส่วนการประเมินของ Resident ได้
2.4 พัฒนาระบบการรับสมัครสอบ หรือปรับปรุงระบบการทำงาน ให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
3. ภาระงานด้านพัฒนาคุณภาพของภาควิชาฯ
3.1 สนับสนุนงานด้านงานพัฒนาคุณภาพ ISO ของภาควิชาฯ
3.2 สามารถออกแบบและจัดเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระบบโดยใช้ระบบสารสนเทศ (Microsoft SharePoint /OneDrive-Teams/ Google Drive / Google Docs ทุกประเภท) ในจัดการเอกสารร่วมกับทุกคนในภาควิชาฯได้
4. ภาระงานธุรการและสารบรรณภาควิชาฯ
4.1 ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จำแนกเอกสาร รับเข้า-ส่งออกของภาควิชาฯ เพื่อส่งให้เลขาภาควิชาฯ พิจารณาเอกสารก่อนเสนอหัวหน้าภาควิชาฯ ทั้งระบบเดิมและระบบใหม่ E-Document ควบคู่กันทุกวัน วันละ 2 รอบ
4.2 สแกนเอกสารที่รับเข้า-ส่งออกของภาควิชาฯ และแยกไฟล์จัดเก็บข้อมูลลงคอมพิวเตอร์ โดยสามารถใช้ระบบสารสนเทศ (MS Teams, Google Workspace) เพื่อใช้ในการทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
4.3 จัดเก็บข้อมูลในฐานเอกสารเข้า-ออก ทุกระบบในรูปแบบ PDF ลง Excel เพื่อง่ายต่อการสืบค้นแยกรายเดือน/ปี โดย อัพเดทขึ้นระบบ drive ออนไลน์ของภาควิชาฯ
4.4 Upload เอกสารที่จะกระจายต่อไปผู้รับเข้าระบบออนไลน์ก่อนกระจายการส่งออกเอกสารไปยังส่วนต่างๆ ของภาควิชาฯโดยใช้ และภายนอก
4.5 ทำระบบ check list เอกสารรายวันทั้งเอกสารเข้า-ออก เพื่อตรวจสอบตรวจเอกสารสูญหายออนไลน์ได้
4.6 จัดพิมพ์หนังสือราชการ/เอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับภาควิชาฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย
5. ภาระงานอื่น ๆ
5.1. ประสานงานผู้มาติดต่อ ทั้งหน้างาน/ทางโทรศัพท์/Fax และประสานต่อให้เรียบร้อย
5.2 ให้บริการดูแลความเรียบร้อยอุปกรณ์สำนักงาน ส่วนกลางให้พร้อมใช้งาน ส่งซ่อม ติดตาม ประสานงานการ ซ่อมแซมในแต่ละจุดจนจบงาน
