e-Recruitment Online

รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (งานบริหารเอกสาร)
  • จำนวน :
    2 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย
  • สังกัด :
    กองบริหารงานทั่วไป
  • ปฏิบัติงาน :
    มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
  • เปิดรับสมัคร :
    8 ตุลาคม 2568
  • ปิดรับสมัคร :
    20 ตุลาคม 2568
  • ประกาศรายชื่อ :
    24 ตุลาคม 2568
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรีขึ้นไป
  • ประสบการณ์ :
    ตามเอกสารแนบ
  • อายุไม่เกิน :
    -
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    1. เพศชาย/หญิง อายุไม่เกิน 45 ปี หากเป็นเพศชาย ตองผานการเกณฑทหารหรือพนจากราชการทหารแลว
    2. คุณวุฒิปริญญาตรี/โท ไม่จำกัดสาขาวิชา
    3. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
    4. มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
    5. มีทักษะการวิเคราะห์ พร้อมความสามารถในการตีความข้อมูลและตัวชี้วัด
    6. มีความคิดสร้างสรรค์เพื่อสามารถนำไปใช้ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์
    7. มีบุคลิกภาพดี มีความกระตือรือร้น มีทัศนคติและมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้
    8. มีความอดทน มีความยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถจัดการเวลาทำงานตามกำหนดได้ดี
  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    343
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    226
    MU GRAD Test
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    42
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    CU-TEP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    14
    TU-GET (Paper Based)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    130
    TU-GET (Computer Based)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    20
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :
    1. ดำเนินการด้านงานสารบรรณ ตั้งแต่ รับเข้า เสนอ จัดทำส่งออก จัดเก็บ ด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) และจำแนกเรื่องตามภารกิจ
    2. ประสานงานกับกระทรวงดิจิทัล เพื่อผลักดันร่วมพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นสองภาษา
    3. ประสานงานโครงการจัดกิจกรรมของมหาวิทยาลัย และกองบริหารงานทั่วไป เช่น เขียนโครงการ จัดทำแผนงาน เสนอของบประมาณ
    4. จัดการประชุม Training ที่เกี่ยวกับงานด้านสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ อาทิ ประชุมเพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประชุมเพื่อพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประชุมเครือข่ายสารบรรณมหาวิทยาลัย และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งในรูปแบบ online และ onsite และจดรายงานการประชุมของมหาวิทยาลัย
    5. วิเคราะห์ข้อมูล เก็บสถิติ ตัวเลขเอกสารกระดาษ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แยกประเภทเรื่องที่เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ กับเอกสารกระดาษ วิเคราะห์แนวโน้ม ร่วมผลักดันสู่การดำเนินการให้มีการใช้ระบบงานแอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 100 % ตามนโยบายของมหาวิทยาลัย
    6. สำรวจความพึงพอใจ ไม่พึงพอใจในการให้บริการ และสรุปข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานการวิเคราะห์ผล
    7. จัดทำ Presentation จัดทำ Banner เพื่อประชาสัมพันธ์ข่าวสารไว้บนหน้าหลักของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
    8. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :
    พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ทั่วไป สอบวิชาเฉพาะตำแหน่งและสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้ การพิจารณาของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด
  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :
    คุณวุฒิตรี 20,090 บาท และพิจารณาความเหมาะสม เช่น ความรู้ความสามารถพิเศษ หรือประสบการณ์ที่จะใช้เพื่อเป็นประโยชน์ในการปฏิบัติงาน
  • หมายเหตุ :
    ยกเลิกการเปิดรับสมัครสอบคัดเลือก
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-849-6207
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :
    ดาวน์โหลดประกาศ