e-Recruitment Online

1. ไม่จำกัดเพศ อายุ 22 ปีขึ้นไป (เพศชายต้องได้รับการการยกเว้น หรือ ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว)
2. คุณวุฒิปริญญาตรีด้านคอมพิวเตอร์ ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ ภาษาศาสตร์ นิติศาสตร์ การบริหาร และเทคโนโลยีสารสนเทศ และสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
3. มีความรู้ทางด้านคอมพิวเตอร์ สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นได้ สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับงานประจำได้ และสามารถใช้ AI มาเป็นผู้ช่วย (เครื่องมือ) ในการปฏิบัติงานได้ดี (Microsoft 365 Copilot, Google Gemini, ChatGPT ฯลฯ)
4. หากมีประสบการณ์ที่เกี่ยวกับการจัดการโครงการ และระบบงานด้านบริหารเอกสาร รวมถึงการเขียนรายงานการประชุม การจัดการประชุมและระบบประชุมออนไลน์ จะได้รับการพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
5. มีจิตบริการ บุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี มีความสามารถในการสื่อสารและติดต่อประสานงาน
   และให้แนะนำแก่ผู้รับบริการได้เป็นอย่างดี
6. มีความละเอียดรอบคอบ อดทนต่อแรงกดดันในการปฏิบัติงานได้ มีความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน
7. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ โดยมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอยางใดอยางหนึ่งดังตอไปนี้ โดยเปน ผลการสอบที่มีระยะเวลาไมเกิน 2 ป นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไมมีผลคะแนนดังกลาว มหาวิทยาลัยจะไมพิจารณาใบสมัคร

หมายเหตุ: กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย, พนักงานมหาวิทยาลัย(ส่วนงาน) ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ในมหาวิทยาลัยมหิดล เกณฑ์การทดสอบภาษาอังกฤษจะถือปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่ ศธ 0517/ว.6459 ลว. 10 ตุลาคม 2559 และที่ศธ 0517/ว.2176 ลว. 5 เมษายน 2560 (ไม่ต้องยื่นคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษในการสมัคร)

1. ดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูล การบริหารความเสี่ยง การควบคุมภายในของระบบต่างๆในกองบริหารงานทั่วไป เช่น ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจัดเก็บเอกสาร
2. ทดสอบระบบการปฏิบัติงาน เช่น e-document,  e-meeting e-docx และสรุปกระบวนการและพัฒนางานให้เป็นไปตามนโยบายมหาวิทยาลัย
3. ดำเนินการด้านงานสารบรรณ ตั้งแต่รับเข้า, เสนอ, จัดทำส่งออก, จัดเก็บ ด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) และจำแนกเรื่องตามภารกิจ
4. ประสานงานกับกระทรวงดิจิทัลเพื่อผลักดันร่วมพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นสองภาษา
5. ประสานงานโครงการจัดกิจกรรมของมหาวิทยาลัยและกองบริหารงานทั่วไป เช่น เขียนโครงการ, จัดทำแผนงาน, เสนอของบประมาณ
6. จัดการประชุม Training ที่เกี่ยวกับงานด้านสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ อาทิ ประชุมเพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประชุมเพื่อพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประชุมเครือข่ายสาร บรรณมหาวิทยาลัยและอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งในรูปแบบ online และ onsite
   และจดรายงานการประชุมของมหาวิทยาลัย
7. วิเคราะห์ข้อมูล, เก็บสถิติ, ตัวเลขเอกสารกระดาษ, เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แยกประเภทเรื่องที่เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับเอกสารกระดาษ วิเคราะห์แนวโน้มร่วมผลักดันสู่การดำเนินการให้มีการใช้ระบบงานแอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 100% ตามนโยบายของมหาวิทยาลัย
8. สำรวจความพึงพอใจ, ไม่พึงพอใจในการให้บริการ และสรุปข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานการวิเคราะห์ผล
9. จัดทำ Presentation, จัดทำ Banner เพื่อประชาสัมพันธ์ข่าวสารไว้บนหน้าหลักของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
10. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย