รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    ศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก
  • ปฏิบัติงาน :
    งานพัฒนาคุณภาพ
  • เปิดรับสมัคร :
    25 กุมภาพันธ์ 2569
  • ปิดรับสมัคร :
    13 มีนาคม 2569
  • ประกาศรายชื่อ :
    18 มีนาคม 2569
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    -
  • อายุไม่เกิน :
    40 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :

    1.  ได้รับคุณวุฒิระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา

    2.  ไม่จำกัดเพศ หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น (กรุณาแนบใบ สด. 8 หรือ สด. 43 มาด้วย)

    3.  อายุไม่เกิน 40 ปีบริบูรณ์นับถึงวันสมัคร

    4.  สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน (MS : Word Excel, Power Point) และวิเคราะห์สถิติได้

    5.  สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการฟัง พูด อ่าน เขียนได้ในระดับปานกลางขึ้นไป

    6.  มีมนุษย์สัมพันธ์และความคิดสร้างสรรค์ในการทำงาน

    7.  เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี ไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ.2553

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
     ไม่ใช้ผลการทดสอบ
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :
    1. ลงทะเบียนรับ - ส่งเอกสาร ของหน่วยงาน ทั้งภายในและภายนอก ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
    2. ร่างหนังสือโต้ตอบและจัดพิมพ์เอกสาร หนังสือราชการ และแบบฟอร์มต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน เช่น หนังสือเชิญประชุม เชิญวิทยากร หนังสือขอแต่งตั้งคณะกรรมการ ฯลฯ  พร้อมดำเนินการเสนอเอกสาร จัดส่งเพื่อเสนอพิจารณา และการจัดเก็บเอกสารเพื่อให้ง่าย สะดวกต่อการสืบค้นข้อมูล
    3. จัดทำรายงานข้อมูล หรือ สถิติ ส่งให้กับหน่วยงานภายในและภายนอก
    4. จัดการประชุม ทำนัดหมายผู้เข้าร่วม จัดเตรียมห้องประชุม ยืนยันผู้เข้าร่วมประชุม จัดเตรียมเอกสารลงนาม และสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
    5. จัดเตรียมความพร้อมการประชุม อบรม สัมมนา ประสานงานและอำนวยความสะดวก เช่น การจองห้องประชุม เตรียมสไลด์ ภาพ/เสียง เอกสารประกอบต่างๆ ไฟล์นำเสนอ วาระนำเสนอ บันทึกรายงานการประชุม ฯลฯ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย 
    6. ดูแลการเบิก - จ่าย จัดทำและประสานงานด้านการจัดซื้อ/จัดจ้าง/จ้างบำรุงรักษา วัสดุอุปกรณ์ในโครงการ และครุภัณฑ์สำนักงาน ให้เป็นไปอย่างเหมาะสม เพียงพอ
    7. จัดทำบันทึกขออนุมัติในหลักการต่างๆ  บันทึกขอใบจองงบประมาณ
    8. บันทึกข้อมูลใบขอซื้อ/ขอจ้าง และการเบิกพัสดุ ในระบบ SAP
    9. ดำเนินการตรวจสอบ จัดเก็บและรวบรวมทะเบียนพัสดุ ครุภัณฑ์ต่างๆ ของหน่วยงาน
    10. จัดทำและควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณของหน่วยบริหารความเสี่ยง งานพัฒนาคุณภาพ
    11. ตรวจสอบข้อมูลการลา ตารางเวลาการปฏิบัติงานบุคลากร จัดทำประวัติการลา สาย ขาดงาน และการอบรมต่างๆ ของหน่วยงาน
    12. ดำเนินการจัดทำ จัดส่งใบงาน และประสานงาน เช่น การขอใช้รถ การขอที่จอดรถ ใบงานโสตทัศนูปกรณ์  ใบงานส่งซ่อมฯลฯ
    13. จัดทำแผนการดำเนินงานและร่วมการจัดกิจกรรม โครงการ ตามแผนการดำเนินงานของหน่วยงาน รายเดือน รายไตรมาส รายปี เพื่อบริหารจัดการทรัพยากรให้เพียงพอ ทันเวลา ต่อการดำเนินกิจกรรมตามแผน
    14. จัดทำหรือทบทวนเอกสารคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับงานการบริหารความเสี่ยง (QP, WI, FM)
    15. กำหนดแนวทางและแก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงาน การบริหารงานทั่วไปในหน่วยงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
    16. พัฒนางาน ปรับปรุงระบบงานในความรับผิดชอบ เพื่อให้งานมีระบบที่มีประสิทธิผล และประสิทธิภาพที่มากขึ้น
    17. ให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานการบริหารความเสี่ยง อุบัติการณ์ ข้อเสนอแนะ และข้อร้องเรียนเบื้องต้น
    18. ให้คำแนะนำ สนับสนุน งานด้านบริหารทั่วไป
    19. หน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    1. สอบข้อเขียนความรู้ทั่วไป และความรู้ความสามารถเฉพาะตำแหน่ง

    2. สอบสัมภาษณ์                            

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    1. อัตราเงินเดือน 20,090 บาท

    2. มีสิทธิประกันสังคมโรงพยาบาลศิริราช/รามาธิบดี 
    3. ตรวจสุขภาพประจำปี 
    4. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
    5. ทุนการศึกษาบุตร
    6. เงินสวัสดิสงเคราะห์
    7. ลดหย่อนค่ารักษาพยาบาลผู้ป่วยใน (ตนเองและบุคคลในครอบครัว)
    8. วงเงินค่ารักษาพยาบาลรายปี (ตนเองและบุคคลในครอบครัว)
    9. สำหรับบุคคลในครอบครัว สิทธิบัตรทอง / ประกันสังคม รพ.ศิริราช (เมื่อปฏิบัติงานครบ 5 ปี)                  

  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02 849 6600 ต่อ 6481
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :