1. งานด้านพัฒนาคุณภาพ
พัฒนาคุณภาพในหน่วยงาน
- การจัดทำเอกสารคุณภาพ / คู่มือการปฏิบัติงาน (WI)
- รวบรวมข้อมูลของหน่วยงาน เพื่อนำมาจัดทำ Logic Model และตัวชี้วัดของหน่วยงาน
- จัดทำโครงการพัฒนาระบบงานสิ่งแวดล้อม / งานสนับสนุน (SDGs) ตามบริบทของหน่วยงาน
- จัดทำระเบียบ/ข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการขับรถยนต์
การจัดการความเสี่ยง
- ดำเนินการตรวจสอบกรณีเกิดข้อร้องเรียน / อุบัติการณ์
- บริหารจัดการความเสี่ยงที่เกิดขึ้นกับหน่วยงาน
- ทำหนังสือรายงานกลับกรณีเกิดข้อร้องเรียนอุบัติการณ์
- จัดเก็บสถิติการเกิดอุบัติเหตุ / สถิติการเกิดข้อร้องเรียน
- ควบคุมดูแลและจัดเก็บข้อมูลการทำประกันภัยรถยนต์
2. งานด้านสารบรรณ
ประสานงานทั่วไป
- รับโทรศัพท์จากหน่วยงาน / ภาควิชา เพื่อติดต่อสอบถามการให้บริการรถยนต์ / สอบถามชื่อและเบอร์โทรของพนักงานขับรถยนต์ที่ให้บริการ
- ดำเนินการรับเรื่องการขอใช้บริการรถยนต์ การปฏิเสธการขอใช้บริการรถยนต์
- ดำเนินการเก็บบันทึกข้อมูลการใช้บริการและสถิติการปฏิเสธการขอใช้บริการรถยนต์
สารบรรณ
- ลงทะเบียนรับ-ส่งเอกสารในสมุดรับ-ส่ง
- จัดทำบันทึกหนังสือเชิญประชุม / พิมพ์รายงานการประชุม
- จัดส่งเอกสาร / หนังสือให้ผู้เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการจัดทำหนังสือขอมอบอำนาจ และหนังสือนำเพื่อไปต่อทะเบียนที่กรมขนส่งทางบก
- จัดทำรายงานนำเสนอตรวจรับรถบัสโดยสาร Outsource ของหน่วยงาน
- ดำเนินการจัดทำหนังสือขอมอบอำนาจเพื่อไปแจ้งความที่สถานีตำรวจ
3. งานด้านพัสดุ
- ขออนุมัติในหลักการตั้งงบประมาณค่าใช้จ่ายต่างๆ ประจำปี
- ดำเนินการส่งคืนพัสดุ
- จัดทำหนังสือขออนุมัติซ่อมเร่งด่วนกรณีรถยนต์ชำรุด
- จัดทำหนังสือขออนุมัติใช้รถส่งต่อผู้ป่วยของบริษัทเอกชน
- ดำเนินจัดทำหนังสือในการยกเลิกใบสั่งจ้าง / สัญญาจ้าง
- จัดทำหนังสือคืนหลักประกันสัญญาให้แก่บริษัทคู่สัญญาภายหลังการดำเนินงานแล้วเสร็จถูกต้องครบถ้วน
- จัดทำร่างขอบเขตของงาน (TOR) ที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์และยานพาหนะของหน่วยงาน
4. งานด้านอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย