e-Recruitment Online

1. ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรีหรือโทไม่จำกัดสาขา
2. อายุไม่เกิน 40 ปี นับถึงวันที่สมัคร (หากเป็นเพศชาย ตองผานการเกณฑทหารหรือพนจากราชการทหารแลว (ใบสด. 3, 8 หรือ 43) หรือมีใบแสดงวิทยฐานะว่าสำเร็จการฝึกทหาร รด. ชั้นปีที่ 3)
3. มีความสามารถในการจัดการประชุมทั้งรูปแบบ On-site, Online และ Hybrid
4. สามารถใช้โปรแกรมสำหรับการประชุมออนไลน์ เช่น Cisco Webex Meetings หรือ Zoom Meetings ได้อย่างคล่องแคล่ว
5. สามารถใช้เครื่องมือดิจิทัลหรือ AI ในการช่วยบันทึกและสรุปข้อมูลในระหว่างการจัดประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
6. มีทักษะในการจัดทำเอกสารราชการ เช่น หนังสือเชิญประชุม วาระการประชุม และรายงานการประชุม
7. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) หรือ Canva ได้เป็นอย่างดี
8. มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถทำงานเป็นทีมและทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
9. มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และสามารถบริหารจัดการเวลาได้ดี
10. มีจิตบริการ (Service Mind) ขยัน อดทน เสียสละ สามารถทำงานภายใต้ภาวะกดดันได้เป็นอย่างดี มีความสามารถในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า เรียนรู้สิ่งใหม่และปรับตัวได้ดี รวมถึงสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้ในบางช่วงเวลา
11. หากมีประสบการณ์ด้านงานประชุมในหน่วยงานภาครัฐหรือสถาบันอุดมศึกษา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
12. มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษ ทั้งการฟัง พูด อ่านและเขียนอยู่ในระดับดีและต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร

หมายเหตุ: กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย, พนักงานมหาวิทยาลัย(ส่วนงาน) ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ในมหาวิทยาลัยมหิดล เกณฑ์การทดสอบภาษาอังกฤษจะถือปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่ ศธ 0517/ว.6459 ลว. 10 ตุลาคม 2559 และที่ศธ 0517/ว.2176 ลว. 5 เมษายน 2560 (ไม่ต้องยื่นคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษในการสมัคร)

1. ปฏิบัติงานด้านการจัดประชุมการศึกษา

• ประสานงานกับหน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดวัน เวลา และรูปแบบการประชุม (On-site / Online / Hybrid)
• จัดเตรียมความพร้อมด้านสถานที่ อุปกรณ์ และระบบการประชุมให้เรียบร้อย

2. จัดทำเอกสารและวาระการประชุม

• จัดทำหนังสือเชิญประชุมและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
• จัดทำวาระการประชุม และรวบรวมเอกสารประกอบการประชุมจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน

3. สรุปและติดตามผลการประชุม

• สรุปประเด็นสำคัญและมติที่ประชุม พร้อมจัดทำรายงานการประชุม
• ดำเนินการเสนอรายงานการประชุมต่อผู้เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาหรือรับรองผล
• จัดเก็บเอกสารและติดตามผลการดำเนินงานให้เป็นไปตามมติที่ประชุม

4. สนับสนุนกิจกรรมทางวิชาการ

• สนับสนุนการจัดประชุม อบรม และสัมมนาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานด้านการศึกษาของกองบริหารการศึกษา

5. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย