e-Recruitment Online

1. ได้รับคุณวุฒิระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
2.  ไม่จำกัดเพศ หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น (กรุณาแนบใบ สด. 8 หรือ สด. 43 มาด้วย)
3. อายุไม่เกิน 30 ปีบริบูรณ์นับถึงวันสมัคร
4. มีทักษะด้านการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
5. เป็นผู้มีความรู้ความเข้าใจในด้านต่าง ๆ ของหน่วยงานที่สังกัด
6. มีความรู้ด้านกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ หรือตลอดจนหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ที่ต้องใช้ในการปฏิบัติหน้าที่
7. มีความสามารถในการติดต่อประสานงาน
8. มีความรู้ด้านการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการ การจัดทำเอกสาราชการ และการให้บริการ
9. หากมีประสบการณ์ด้านการจัดทำเอกสารราชการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
10. เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี ไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ.2553 ทั้งนี้ เพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับและประกาศที่เกี่ยวข้องในกระบวนการบรรจุเป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัยมหิดล ผู้ที่ได้รับการคัดเลือกจะต้องตรวจสอบข้อมูลประวัติอาชญากรรมและข้อมูลสุขภาพ หากพบว่าผู้ที่ได้รับการคัดเลือกมีคุณสมบัติไม่เป็นไปตามข้อบังคับและประกาศที่เกี่ยวข้อง ศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก ขอสงวนสิทธิในการบรรจุเป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัย

1. ออกเลขที่หนังสือในระบบ E-Office        

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารกับผู้นำส่งในการยื่นเอกสารครั้งแรก
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารด้วยตนเองหลังได้รับเอกสารครั้งแรก(กรณีมีแก้ไข)
• ประสานหน่วยงานกรณีมีข้อแก้ไขในเอกสาร
• บันทึกข้อมูลเอกสารการออกเลขที่หนังสือลงในสมุดบันทึก
• สแกนเอกสารออกเลขที่หนังสือเพื่อจัดเก็บสำเนาในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

2.ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ E-Document

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารในระบบ E-Document
• ประสานหน่วยงานกรณีมีข้อแก้ไขในเอกสาร

3. ออกเลขที่คำสั่งศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก

• บันทึกการออกเลขที่คำสั่งลงสมุดบันทึก
• สแกนเอกสารคำสั่งศูนย์การแพทย์ฯ เพื่อจัดเก็บสำเนาในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

4. ออกเลขที่ประกาศศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก

• บันทึกการออกประกาศศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษกลงสมุดบันทึก
• สแกนเอกสารประกาศศูนย์การแพทย์ฯ เพื่อจัดเก็บสำเนาในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

5. จัดทำทะเบียนคุมส่งหนังสือเสนอคณบดีลงนาม

• จัดแฟ้มเสนอคณบดีลงนาม
• ตรวจสอบ+จัดทำทะเบียนคุมเอกสารรับกลับจากคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล
• แยกชุด+จัดชุด เอกสารคำสั่งคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล ส่งต้นฉบับให้เจ้าหน้าที่ลงรับหนังสือลงรับ เสนอผู้อำนวยการฯ ลงนาม พร้อมทั้งส่งสำเนาคืนเจ้าของเรื่อง

6. สร้างหนังสือส่งออกภายนอกที่ได้รับมอบอำนาจลงนามแทนคณบดีในระบบ E-Document เพื่อขอเลขที่หนังสือออกของคณะคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล

7. ปฏิบัติหน้าที่บริการรับ – ส่ง เอกสาร หนังสือ จดหมาย พัสดุทางไปรษณีย์ ทางมหาวิทยาลัยมหิดล (กรณีพนักงานทั่วไปลา หรือติดภารกิจ)

8. เข้าร่วมเป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุของศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก

9. เข้าร่วมเป็นคณะกรรมการกิจกรรมต่างๆ ของศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก

10. จัดทำ Risk profile และ Service Profile ด้านการออกเลขที่หนังสือ พร้อมทั้งเข้าร่วมเป็นคณะกรรมการตรวจประเมินคุณภาพภายใน      

11. สำเนาเอกสารเร่งด่วนแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

12. จัดทำ และเข้าร่วมเป็นคณะกรรมการทำลายเอกสารของศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก

13. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย และอยู่นอกเหนือ หรือ ไม่ตรงกับแบบบรรยายลักษณะงานรายบุคคล (Job Description)

1. สอบข้อเขียนความรู้ทั่วไป และความรู้ความสามารถเฉพาะตำแหน่ง

2. สอบสัมภาษณ์ (เฉพาะผู้ที่สอบข้อเขียนผ่าน)                        

1. อัตราเงินเดือน 20,090 บาท

2. มีสิทธิประกันสังคมโรงพยาบาลศิริราช/รามาธิบดี 
3. ตรวจสุขภาพประจำปี 
4. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
5. ทุนการศึกษาบุตร
6. เงินสวัสดิสงเคราะห์
7. ลดหย่อนค่ารักษาพยาบาลผู้ป่วยใน (ตนเองและบุคคลในครอบครัว)
8. วงเงินค่ารักษาพยาบาลรายปี (ตนเองและบุคคลในครอบครัว)
9. สำหรับบุคคลในครอบครัว สิทธิบัตรทอง / ประกันสังคม รพ.ศิริราช (เมื่อปฏิบัติงานครบ 5 ปี)