รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (ปฏิบัติงานด้านเลขานุการผู้บริหาร)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    ผู้ปฏิบัติงานโรงเรียน
  • สังกัด :
    โรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล
  • ปฏิบัติงาน :

    โรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล

  • เปิดรับสมัคร :
    14 กรกฎาคม 2569
  • ปิดรับสมัคร :
    7 สิงหาคม 2569
  • ประกาศรายชื่อ :
    11 สิงหาคม 2569
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรีขึ้นไป
  • ประสบการณ์ :
    อย่างน้อย 2 ปี
  • อายุไม่เกิน :
    -
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :

    คุณสมบัติของผู้สมัคร

    1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ ศิลปศาสตร์ มนุษยศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

    2. มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ งานธุรการ หรืองานประสานงาน อย่างน้อย 2 ปี (หากมีประสบการณ์ในสถานศึกษาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

    3. มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน

    4. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) และโปรแกรมสำนักงานอื่น ๆได้เป็นอย่างดี

    5. มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบ บันทึกการประชุม รายงาน และเอกสารทางราชการหรือเอกสารทางธุรกิจ

    6. มีทักษะในการวางแผน จัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

    7. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง สามารถรักษาความลับขององค์กรและข้อมูลผู้บริหารได้เป็นอย่างดี

    8. มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ และสามารถประสานงานกับบุคลากรทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

    9. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้

    10. มีความคิดริเริ่ม กระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ และสามารถทำงานเป็นทีมได้ดี

    11. มีความซื่อสัตย์ สุจริต มีจริยธรรม และมีบุคลิกภาพเหมาะสมกับการปฏิบัติงานในองค์กรการศึกษา

    12. สามารถรักษาความลับของข้อมูลผู้บริหาร ข้อมูลบุคลากร ข้อมูลนักเรียน และข้อมูลขององค์กรได้อย่างเคร่งครัด มีความเป็นกลาง และปฏิบัติงานด้วยความเป็นมืออาชีพ

    คุณสมบัติพิเศษ (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

    1. มีประสบการณ์ในการสนับสนุนงานผู้บริหารระดับสูง

    2. มีประสบการณ์ในโรงเรียนนานาชาติ มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานด้านการศึกษา

    3. สามารถใช้ Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom หรือระบบบริหารงานสำนักงานต่าง ๆ ได้

    4. มีทักษะในการจัดประชุม จัดทำปฏิทินผู้บริหาร และติดตามความคืบหน้างาน (Follow-up)

    5. มีความสามารถในการแปลหรือเรียบเรียงเอกสารภาษาไทย–ภาษาอังกฤษ

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    CU-TEP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    TU-GET (Paper Based)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    350
    TU-GET (Computer Based)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    35
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

    1. งานเลขานุการและงานบริหาร (Secretarial & Administrative Support)

    การบริหารตารางงานและงานสารบรรณ: ดูแลและบริหารจัดการปฏิทินงานที่ซับซ้อนของรองผู้อำนวยการ รวมถึงการนัดหมาย การประชุม และการเดินทางไปร่วมประชุมภายนอก รับสายโทรศัพท์ คัดกรองเอกสารเข้า ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเสนอลงนามต่าง ๆ ให้ถูกต้องและเรียบร้อย และจัดทำร่างจดหมายหรือรายงานต่าง ๆ

    2. การบริหารการประชุม:

    จัดเตรียม สนับสนุนและอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เช่น จัดทำระเบียบวาระ การดำเนินการประชุม จัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุม บันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียดทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และจัดส่งบันทึกประชุมพร้อมประเด็นปฏิบัติต่าง ๆ

    3. การจัดการข้อมูล:

    จัดทำ จัดระบบข้อมูล ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งแบบเอกสารจริงและแบบดิจิทัล บริหารฐานข้อมูล และสร้างเครื่องมืออ้างอิงเพื่อใช้งานได้สะดวก

    4. การประสานงานกิจกรรมและโครงการ:

    ประสานและจัดเตรียมงานด้านบริหาร การประชุมเชิงปฏิบัติการ และโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมายจากรองผู้อำนวยการ

    5. ปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    พิจารณาจากประสบการณ์ทำงานและการสอบสัมภาษณ์

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    1. Group Health Insurance

    2. Bonus

    3. Annual Health Check-up

    4. Professional Development

  • หมายเหตุ :

    เพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับและประกาศที่เกี่ยวข้องในกระบวนการบรรจุเป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัยมหิดล ผู้ที่ได้รับการคัดเลือก จะต้องตรวจสอบข้อมูลประวัติอาชญากรรมและข้อมูลสุขภาพ หากพบว่าผู้ที่ได้รับการคัดเลือกมีคุณสมบัติไม่เป็นไปตามข้อบังคับและประกาศที่เกี่ยวข้อง มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิในการบรรจุเป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัย

  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :

    คุณพิชญ์ชาดา 02-408-8555 ต่อ 120

  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :