e-Recruitment Online

1. ไม่จำกัดเพศ (หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วหรือได้รับการยกเว้น กรุณาแนบ สด.8 หรือ สด.43 มาด้วย)
2. เป็นผู้มีสัญชาติไทย อายุไม่เกิน 40 ปีนับถึงวันที่สมัคร
3. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีทุกสาขา จากสถาบันการศึกษาที่มี ก.พ. หรือ สกอ.รับรอง
4. สามารถใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft office, Google Workspace, Conference Meeting และ Internet ได้ในระดับดี
5. มีทักษะในการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
6. มีมนุษยสัมพันธ์ดี บุคลิกภาพดี รักการบริการและสามารถทำงานเป็นทีมได้
7. มีประสบการณ์ทางด้านบริหารงานทั่วไป และงานสารบรรณธุรการ 1 ปีขึ้นไป
8. มีประสบการณ์ในการทำงานด้านธุรการ การจัดประชุม หรือการประสานงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ

1. งานบริหารจัดการประชุมและคณะกรรมการ (Meeting & Committee Management)

1. วางแผนและจัดทำปฏิทินการประชุมของคณะ ได้แก่ การประชุมอาจารย์ การประชุมสำนักงานคณบดี        การประชุมหัวหน้างาน
2. ประสานงานการจัดเตรียมการประชุมตั้งแต่ต้นจนจบ ได้แก่ ประสานรวบรวมวาระการประชุมจากหน่วยงาน      ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารประกอบการประชุม จัดทำหนังสือเชิญประชุมและแจ้งกำหนดการล่วงหน้า
3. ดำเนินการจัดเตรียมสถานที่และระบบการประชุม จองห้องประชุม จัดเตรียมอุปกรณ์ โสตทัศนูปกรณ์ และระบบ IT รองรับการประชุมรูปแบบ Onsite/Online/Hybrid โดยใช้ระบบ Cisco Webex, Microsoft Teams, Zoom และ Google Meet
4. จัดทำรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ บันทึกการประชุมอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นระบบจัดทำรายงานการประชุมอย่างน้อย 3 การประชุมต่อเดือน เสนอรายงานการประชุมเพื่อพิจารณารับรองตามลำดับ
5. ติดตามมติที่ประชุมและข้อสั่งการของผู้บริหาร สรุปมติและข้อสั่งการที่เกี่ยวข้อง ประสานแจ้งหน่วยงาน       ที่รับผิดชอบ ติดตามความก้าวหน้าและจัดเก็บข้อมูลเป็นหลักฐาน

2. งานพิธีการ กิจกรรม และการต้อนรับ (Protocol & Event Support)

2.1  สนับสนุนงานพิธีการและกิจกรรมสำคัญของคณะ เช่น การประชุมหรือกิจกรรมระดับคณะและมหาวิทยาลัย การต้อนรับผู้บริหารระดับมหาวิทยาลัย การต้อนรับคณะผู้เยี่ยมชม การตรวจประเมิน หรือการติดตามผลการดำเนินงาน (เช่น PA-Visit)

2.2  จัดเตรียมเอกสารและกำหนดการด้านพิธีการ จัดทำกำหนดการ ลำดับพิธี รายชื่อผู้เข้าร่วม ประสานงาน กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก

2.3  ดูแลและอำนวยความสะดวกในวันจัดกิจกรรม ประสานงานหน้างาน ดูแลความเรียบร้อยของการประชุมหรือพิธีการ รวบรวมเอกสารและจัดทำสรุปรายงานผลหลังเสร็จกิจกรรม

3. งานธุรการและสารบรรณ (Administrative & Document Management)

3.1 ดำเนินงานด้านสารบรรณและเอกสารราชการ รับ–ส่งหนังสือราชการ และเอกสารภายใน–ภายนอกตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนอผู้บังคับบัญชา บริหารจัดการเอกสารผ่านระบบ e-Document อย่างน้อยวันละ 2 รอบ

3.2 จัดเก็บและบริหารฐานข้อมูลเอกสารอย่างเป็นระบบ จัดเก็บเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF บันทึกข้อมูลเอกสารเข้า–ออกในรูปแบบฐานข้อมูล (Excel) แยกหมวดหมู่รายเดือน / รายปี เพื่อความสะดวกในการสืบค้นใช้ระบบสารสนเทศ เช่น Google Drive หรือ OneDrive

3.3 จัดพิมพ์และจัดทำหนังสือราชการ หนังสือภายใน หนังสือภายนอก หนังสือเชิญ หนังสือขอบคุณ เอกสารตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

3.4 รับผิดชอบดำเนินการเกี่ยวกับการเลือกตั้งคณะกรรมการชุดต่าง ให้เป็นไปตามข้อบังคับ ระเบียบ
และประกาศที่เกี่ยวข้อง ครอบคลุม (1) การเลือกตั้งกรรมการประจำคณะ ทั้งประเภทผู้แทน
สายวิชาการและผู้แทนสายสนับสนุน (2) การเลือกตั้งกรรมการสภาคณาจารย์และผู้แทนบุคลากรของคณะเพื่อไปทำหน้าที่ในระดับมหาวิทยาลัย และ (3) การเลือกตั้งคณะกรรมการชุดเฉพาะที่กำหนดให้ใช้วิธีการเลือกตั้ง เช่น คณะกรรมการสรรหาหัวหน้างาน คณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงาน และคณะกรรมการอื่นตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

3.4.1 ขั้นเตรียมการ - ศึกษาข้อบังคับ ระเบียบ และประกาศที่เกี่ยวข้อง ยกร่างประกาศและคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการเลือกตั้ง จัดทำบัญชีผู้มีสิทธิเลือกตั้ง และประชาสัมพันธ์กำหนดการและช่องทางการสมัคร/ลงคะแนน

3.4.2 ขั้นดำเนินการ - รับสมัครและตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัคร จัดเตรียมสถานที่ หีบบัตร บัตรลงคะแนน หรือระบบ e-Voting ทำหน้าที่เลขานุการคณะกรรมการดำเนินการเลือกตั้ง กำกับการลงคะแนนและนับคะแนนให้ถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้

3.4.3 ขั้นหลังการเลือกตั้ง - จัดทำรายงานผลการเลือกตั้ง เสนอผู้บริหารเพื่อประกาศผลอย่างเป็นทางการ ยกร่างคำสั่งแต่งตั้งกรรมการ แจ้งผลไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และจัดเก็บเอกสารตามระยะเวลาที่ระเบียบกำหนด

4. งานสนับสนุนผู้บริหารและพัฒนาระบบงาน (Executive & System Support)

4.1  สนับสนุนงานสำนักงานคณบดีและผู้ที่เกี่ยวข้อง ประสานงานการนัดหมายที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของคณะ

4.2  ร่วมพัฒนาและปรับปรุงระบบงานด้านเอกสารและการประชุม ปรับปรุงรูปแบบรายงานการประชุม  ให้เป็นมาตรฐาน จัดทำหรือปรับปรุงแนวปฏิบัติ/คู่มือการจัดประชุมและงานสารบรรณ เสนอแนวทางการใช้ระบบสารสนเทศเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

5. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คณะกรรมการพิจารณาคัดเลือกผู้สมัครประกอบด้วยการประเมินหลายด้านเพื่อให้ได้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติและทักษะเหมาะสมกับงานบริหารทั่วไป ดังนี้

1. ตรวจสอบคุณสมบัติทั่วไปจากเอกสารใบสมัครและหลักฐานตามที่กำหนด

2. สอบข้อเขียน

3. สอบสัมภาษณ์

อัตราเงินเดือน
1. คุณวุฒิ ปริญญาตรี 20,090 บาท
2. คุณวุฒิ ปริญญาโท 23,440 บาท
สวัสดิการ
1. ห้องออกกำลังกาย Fitness Center
2. ห้องซาวน่า
3. การตรวจสุขภาพประจำปี
4. เงินรางวัลประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการของคณะ)
5. ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน และมีวันหยุดราชการ
6. ประกันสังคมของโรงพยาบาลศิริราช
7. รถรับ-ส่งบุคลากร (ศาลายา-ศูนย์ปิ่นเกล้า)
8. มีร้านค้าสวัสดิการ (เรือนกานดา)
9. สมาชิกสหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
10. สิทธิการลากิจ ลาป่วย ลาพักผ่อนประจำปี การลาอื่นๆ ตามที่คณะฯกำหนด
11. เงินสวัสดิการสงเคราะห์ เงินกู้ยืม และอื่น ๆ อีกมากมาย