e-Recruitment Online

1. ไม่จำกัดเพศ อายุไม่เกิน 30 ปี หากเป็นเพศชาย ตองผานการเกณฑทหารหรือพนจากราชการทหารแลว พร้อมแนบเอกสารใบทหารกองเกิน (ใบสด. 3, 8 หรือ 43)
2. คุณวุฒิไมต่ำกวาปริญญาตรีทางดานบริหารการจัดการ วารสารศาสตร นิเทศศาสตร อักษรศาสตร ศิลปศาสตร บริหารธุรกิจ (สาขาที่เกี่ยวของกับคอมพิวเตอร)
3. มีความรูความสามารถในการใชคอมพิวเตอรโปรแกรมพื้นฐานและเทคโนโลยีสารสนเทศ ไดแก  โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ระบบประชุมออนไลน เชน Zoom, Microsoft Teams
4. มีความรูความสามารถในการสรุปประเด็นสำคัญและจดบันทึกรายงานการประชุม ความสามารถดานการบริหารงานทั่วไป งานธุรการ หรืองานสนับสนุนเชิงบริหารที่เกี่ยวของ เหมาะสมกับการปฏิบัติงานในตำแหนง
5. มีประสบการณในการปฏิบัติงานดานเลขานุการผู้บริหาร เลขานุการคณะกรรมการ หรือดานอื่นๆ
   ที่เกี่ยวของ
6. มีจิตบริการ บุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธดี ใหคำแนะนำแกผูรับบริการไดเปนอยางดี มีทักษะ ความสามารถ ในการติดตอประสานงานกับหนวยงานภายในและภายนอกอยางมีประสิทธิภาพ
   มีความรับผิดชอบ กระตือรือรนและสามารถทำงานรวมกับผูอื่นไดดี
7. มีความละเอียดรอบคอบ อดทนตอแรงกดดันในการปฏิบัติงานได มีความคลองตัวในการปฏิบัติงาน
8. เปนผูไมบกพรองในศีลธรรมจริยธรรมอันดี ไมตองโทษคดีอาญา และไมมีลักษณะตองหามตามขอ 6 แหงขอบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลวาดวยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ประกอบกับกฎ ก.พ. วาดวยโรค พ.ศ.2553 หากพบวาผูที่ไดรับการคัดเลือกมีคุณสมบัติไมเปนไปตามที่ขอบังคับและประกาศ ที่เกี่ยวของคณะฯ ขอสงวนสิทธิในการบรรจุเปนบุคลากร
9. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได โดยมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอยางใดอยางหนึ่งดังตอไปนี้
   โดยเปนผลการสอบที่มีระยะเวลาไมเกิน 2 ป นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไมมีผลคะแนนดังกลาว มหาวิทยาลัยจะไมพิจารณาใบสมัคร

หมายเหตุ: กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย, พนักงานมหาวิทยาลัย(ส่วนงาน) ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ในมหาวิทยาลัยมหิดล เกณฑ์การทดสอบภาษาอังกฤษจะถือปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่ ศธ 0517/ว.6459 ลว. 10 ตุลาคม 2559 และที่ศธ 0517/ว.2176 ลว. 5 เมษายน 2560 (ไม่ต้องยื่นคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษในการสมัคร)

1. เตรียมการประชุมของสภาคณาจารยและคณะอนุกรรมการชุดตางๆ (ทั้งรูปแบบ On-site และ Online)
2. จัดทำระเบียบวาระการประชุม รวบรวมเอกสารประกอบการประชุม และสงหนังสือเชิญประชุม
3. จดบันทึก สรุปประเด็น และจัดทำรายงานการประชุม ไดอยางถูกตอง ชัดเจน และเปนภาษาราชการ
4. ติดตามความคืบหนาของมติที่ประชุม และรายงานผลใหคณะกรรมการทราบ
5. รับ-สง ลงทะเบียน และรางหนังสือ ประกาศ คำสั่ง ที่เกี่ยวของกับสภาคณาจารย
6. ตอบขอซักถาม หรือใหขอมูลเบื้องตนแกคณาจารย บุคลากร หรือหนวยงานที่ติดตอเขามา
7. ดำเนินการเบิกจายงบประมาณ คาเบี้ยประชุม คาตอบแทน และคาใชจายในการจัดโครงการตางๆ
   ใหถูกตองตามระเบียบของหนวยงาน
8. ดูแลและจัดซื้อวัสดุอุปกรณสำนักงานที่จำเปนตอการปฏิบัติงาน
9. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ไดรับมอบหมาย