e-Recruitment Online

รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (งานบริหาร)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    ลูกจ้างชั่วคราวเงินรายได้
  • สังกัด :
    สถาบันบริหารจัดการเทคโนโลยีและนวัตกรรม
  • ปฏิบัติงาน :
    มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
  • เปิดรับสมัคร :
    14 ตุลาคม 2569
  • ปิดรับสมัคร :
    1 พฤศจิกายน 2569
  • ประกาศรายชื่อ :
    5 พฤศจิกายน 2569
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรีขึ้นไป
  • ประสบการณ์ :
    หากมีประสบการณ์ในการทำงานด้านเลขานุการผู้บริหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • อายุไม่เกิน :
    -
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
    2. มีทักษะในการบริหารจัดการงานที่หลากหลาย สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
    3. มีความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ในการปฏิบัติงาน เช่น Microsoft Office Canva เป็นต้น สามารถใช้ AI เพื่อส่งเสริมการทำงานได้ดี
    4. มีทักษะการสื่อสาร มีจิตบริการ มีทัศนคติต่อการทำงานที่ดี มีความทุ่มเทในการปฏิบัติงาน บริหารจัดการงานที่อยู่ในความรับผิดชอบได้เป็นอย่างดี และปฏิบัติงานในภาวะที่กดดันได้
    5. หากมีประสบการณ์ในการทำงานด้านเลขานุการผู้บริหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
     ไม่ใช้ผลการทดสอบ
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :
    1. บริหารจัดการตารางการทำงานของผู้บริหารดูแลการนัดหมายต่าง ๆ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก เตรียมความพร้อมในเรื่องเอกสาร เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร
    2. งานด้านสารบรรณ เช่น ร่าง-พิมพ์ จดหมายทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ รับ-ส่งหนังสือจากหน่วยต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน กลั่นกรอง แยกประเภท จัดหมวดหมู่ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร รวมไปถึงการสืบค้นข้อมูลหรือเอกสารตามแหล่งข้อมูลต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหาร  รวมถึงงานด้านการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
    3. ดูแลการติดต่อสื่อสารและการรับรองผู้บริหารระดับสูง ผู้แทนหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และองค์กรระหว่างประเทศ เช่น จัดทำหนังสือเชิญประชุม และวาระการประชุม จัดเตรียมงานประชุม จดบันทึกการประชุม จัดเตรียมการรับรองแขก จัดเตรียมข้อมูลประกอบการกล่าวเปิดงาน กล่าวต้อนรับ สุนทรพจน์ บทสัมภาษณ์ และสารจากผู้บริหาร เป็นต้น
    4. บริหารจัดการระบบจัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญของผู้บริหาร โดยคำนึงถึงความถูกต้อง ความปลอดภัย การรักษาความลับ โดยสามารถสืบค้นและตรวจสอบย้อนหลังได้
    5. การประสานงานติดตามงานจากหัวหน้างานและผู้รับผิดชอบภารกิจต่าง ๆ เพื่อติดตามผล รายงานสถานะของโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร แจ้งเตือนกำหนดส่งงาน การรวบรวมข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ รวมถึงการจัดทำไฟล์นำเสนอต่าง ๆ ให้กับผู้บริหาร
    6. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :
    1. พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นจากคณะกรรมการ 2. สอบสัมภาษณ์
  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :
    คุณวุฒิปริญญาตรีขึ้นไป เริ่มต้นที่อัตราเงินเดือน 19,500 บาท ขึ้นอยู่กับความรู้ และประสบการณ์ตรงที่เป็นประโยชน์ในการปฏิบัติหน้าที่
  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    028496055 (คุณธราทิพย์)
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :