รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (เลขานุการ)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล
  • ปฏิบัติงาน :
    หน่วยขับเคลื่อนคุณค่าการบริการ
  • เปิดรับสมัคร :
    21 ธันวาคม 2565
  • ปิดรับสมัคร :
    4 มกราคม 2566
  • ประกาศรายชื่อ :
    11 มกราคม 2566
  • วันที่นัดหมาย :
    19 มกราคม 2566
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์
  • อายุไม่เกิน :
    40 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :

    1. ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรี ทุกสาขา (การพิจารณาคุณสมบัติด้านการศึกษา จะถูกพิจารณาร่วมกับคุณสมบัติอื่นๆ และประวัติการทำงาน)
    2. ไม่จำกัดเพศ (หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น กรุณาแนบใบ ส.ด.8 หรือ ส.ด.43 ด้วย)
    3. อายุไม่เกิน 40 ปีนับถึงวันรับสมัคร
    4. เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี และไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ.2553

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    1. การนัดหมาย ประชุม อบรม วิทยากรภายใน / ภายนอกคณะฯ และนัดหมายอื่นๆ
    - ประสานงานเรื่องการนัดหมายทั้งภายในและภายนอก (ประชุม วิทยากร สัมภาษณ์) (ยืนยัน เลื่อน ยกเลิก นัดหมาย)
    - เข้าประชุมร่วมกับรองคณบดีฝ่ายนวัตกรรมบริการและคุณค่าองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
    - ลงนัดหมายประชุม ในปฏิทิน Google calendar รองคณบดีฝ่ายนวัตกรรมบริการและคุณค่าองค์กร
    - เตรียมเอกสารประกอบการประชุม
    - ประสานงานเรื่อง สถานที่ อาหาร การขอรถรับส่ง
    2. สนับสนุนงานด้านเอกสารงานเลขาฯ
    - วาระการประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ
    - วาระการประชุมผู้บริหารคณะฯ
    - วาระการประชุมคณะกรรมการปฏิบัติการคณะฯ
    - รายงานผลการปฏิบัติงานของรองคณบดีฝ่ายนวัตกรรมบริการและคุณค่าองค์กร
    - ประสานงานเรื่อง แผนและผลประเมินผลการปฏิบัติงานส่วนงาน ประจำปีงบประมาณ
    - ข้อตกลงการปฏิบัติงานส่วนงานของรองคณบดีฝ่ายนวัตกรรมบริการและคุณค่าองค์กร
    - ประเมินผลการปฏิบัติงานของรองคณบดีฝ่ายนวัตกรรมบริการและคุณค่าองค์กร
    - จัดทำหนังสือรายงานการปฏิบัติงานของรองคณบดีฝ่ายนวัตกรรมบริการและคุณค่าองค์กรเข้าบรรจุเข้าที่ประชุม กก.บริหารคณะฯ ผ่านระบบ e-doc
    - ดำเนินการจัดทำเอกสารประกอบการบรรยาย (power point) ตามที่ได้รับมอบหมาย
    - ดำเนินการจัดทำ แก้ไข งานเอกสาร ตามที่ได้รับมอบหมาย
    - บันทึกข้อมูลประวัติส่วนตัว การเป็นวิทยากร และคำสั่งแต่งตั้ง
    - Update ประวัติการทำงานของรองคณบดีฝ่ายนวัตกรรมบริการและคุณค่าองค์กร
    - Update e-mail/เบอร์โทรของผู้บริหารคณะฯ
    - จัดทำสรุปตารางการเป็นวิทยากรภายใน/ภายนอกคณะฯ
    3. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
    3.1 จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (e-mail/e-doc)
    - ส่งและตรวจสอบ e-mail/e-doc ตามที่ได้รับมอบหมาย
    - ส่งและตรวจสอบหนังสือเชิญประชุมภายใน/ภายนอก ในระบบ e-doc
    3.2 ค่ารับรองพิธีการ
    - ขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการประชุม
    - ขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการร่วมพิธีการวันสำคัญต่างๆ ของคณะฯ
    - สรุปรายการเบิกจ่ายในการประชุม
    - คืนเงินยืมค่ารับรองกับต้นเรื่องเบิกค่ารับรอง
    - ดูแลบัญชีค่าใช้จ่ายรองคณบดีฝ่ายนวัตกรรมบริการและคุณค่าองค์กร

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    ปฏิบัติ : สอบพื้นฐานคอมพิวเตอร์
    ข้อเขียน
    สัมภาษณ์

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    1. เงินเดือน 20,090 บาท 
    2. Siriraj Fitness Center อาคารกีฬาและกิจกรรมนันทนาการ
    3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
    4. การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
    5. การตรวจสุขภาพประจำปี
    6. ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
    7. ทุนการศึกษา / ฝึกอบรม
    8. ประกันสังคมของโรงพยาบาลศิริราช
    9. รถรับ-ส่งบุคคลากร
    10. ศูนย์รับเลี้ยงและพัฒนาเด็กศิริราช
    11. ศูนย์อาหารและร้านค้าสวัสดิการ
    12. สมาชิกสหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
    13. สวัสดิการค่ารักษาพยาบาลบุคลากรและครอบครัว และสวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
    14. สิทธิการลากิจ ลาป่วย ลาพักผ่อนประจำปี 10 วัน/ปี (สะสมได้) การลาอื่นๆ ตามที่คณะฯกำหนด
    15. สิทธิพิเศษส่วนลดร้านค้า
    16. สิทธิลดหย่อนค่ารักษาพยาบาลและส่วนเกินสิทธิ
    17. สินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัยอัตราดอกเบี้ยพิเศษ
    18. เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
    19. เงินชดเชยเมื่อเกษียณ

  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-4198864
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :