รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (กลุ่มงานบริหาร)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    โครงการจัดตั้งสถาบันอุทยานธรรมชาติวิทยาสิรีรุกขชาติ
  • ปฏิบัติงาน :
    มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
  • เปิดรับสมัคร :
    29 พฤศจิกายน 2566
  • ปิดรับสมัคร :
    7 ธันวาคม 2566
  • ประกาศรายชื่อ :
    14 ธันวาคม 2566
  • วันที่นัดหมาย :
    4 มกราคม 2567
  • วันที่รายงานตัว :
    1 กุมภาพันธ์ 2567
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    ตามเอกสารแนบ
  • อายุไม่เกิน :
    35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    1. เพศชาย/หญิง อายุไม่เกิน 35 ปีนับถึงวันที่สมัคร (เพศชายต้องพ้นภาระทางทหารแล้ว)
    2. หากมีประสบการณ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ
    3. มีคุณวุฒิปริญญาตรี หรือเทียบเท่าไม่ต่ำกว่านี้ (การพิจารณาคุณสมบัติด้านวุฒิการศึกษาจะถูกพิจารณาร่วมกับประวัติการทำงาน)
    4. มีทักษะในการบริหารจัดการ/วางแผน/วิเคราะห์ข้อมูล/สรุปข้อมูล
    5. มีทักษะในการสื่อสาร รับฟัง
    6. มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft office ได้ดี
    7. มนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะด้านการสื่อสารและประสานงานดี สามารถทำงานเป็นทีม ขยัน อดทน ละเอียดรอบคอบ บริหารจัดการงานและเวลาได้ดีภายใต้ความกดดัน มีวุฒิภาวะทางอารมณ์สูง
    8. มีความคิดสร้างสรรค์ กระตือรือร้นในการเรียนรู้สิ่งใหม่ และพัฒนาตนเองอยู่เสมอ
    9. สามารถปฏิบัติงานล่วงเวลา ปฏิบัติงานในวันหยุด และปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้
    10. ต้องมีผลคะแนนต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร

                                                  IELTS (Academic Module)            คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 3 คะแนน       หรือ

                                                  TOEFL-IBT (Internet Based)        คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 29 คะแนน     หรือ

                                                  TOEFL-ITP                                   คะแนนรวมไม่ตำกว่า 390 คะแนน    หรือ

                                                  TOEFL-CBT                                 คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 90 คะแนน     หรือ

                                                  TOEIC                                         คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 400 คะแนน    หรือ

                                                  MU GRAD Test                            คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 36 คะแนน     หรือ

                                                  MU GRAD PLUS                         คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 40 คะแนน     หรือ

                                                  MU - ELT                                     คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 56 คะแนน

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :
    1. งานสารบรรณ

         1.1   ลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือ/เอกสาร หรือเอกสารอื่น ๆ รวมถึงพัสดุ เอกสารงานประชาสัมพันธ์
                จดหมายส่วนบุคคล จากหน่วยงานภายในและภายนอกครบวงจร

          1.2   จัดทำทะเบียนหนังสือรับเข้า – ออก

           1.3   ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ก่อนนำเสนอลงนาม

              2.  งานธุรการ

               2.1   ร่าง/พิมพ์ โต้ตอบเอกสารต่าง ๆ ส่ง email หนังสือเวียนที่เกี่ยวข้อง

               2.2   ดูแล ปรับปรุง จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม/e-file ให้เป็นหมวดหมู่

               2.3   บันทึกแจ้งซ่อมอุปกรณ์ต่างๆ ผ่านระบบออนไลน์

               2.4   ติดต่อจอง/ยกเลิกห้องประชุม/การจองรถรับ-ส่ง

                 2.5   จัดทำเอกสาร/จัดการประชุม/จัดทำเอกสารเบิก-จ่าย ตามที่ได้รับมอบหมาย

            3. งานพัสดุ/ครุภัณฑ์

                 3.1   เบิก จ่าย ดูแลรักษา ตรวจสอบ ส่งซ่อมครุภัณฑ์สำนักงาน งานบ้าน อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ที่ชำรุดพร้อมติดตามผล และเสนอรายงานการเบิกพัสดุ/ครุภัณฑ์ภายในหน่วยงาน

                  3.2   จัดทำเอกสารขออนุมัติหลักการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุ อุปกรณ์และครุภัณฑ์

                  3.3   สำรวจทรัพย์สินถาวร (สำรวจครุภัณฑ์) ของหน่วยงาน (ตามปีงบประมาณ)

            4.  งานบุคลากร

                  4.1   บันทึก ตรวจสอบ เสนอรายงาน ข้อมูลวันลา/เวลาเข้า -ออกงาน การเบิกค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลา

            5.  งานสนับสนุนทั่วไป

                  5.1   ควบคุม ดูแล และบริหารจัดการการใช้พื้นที่และอาคารสถานที่ของโครงการจัดตั้งฯ

                  5.2   ควบคุมงานบริษัท Outsource ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลพื้นที่

                  5.3   จัดทำฐานข้อมูลระบบสารสนเทศที่เกี่ยวกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อก่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้และพัฒนาองค์กร

                  5.4   ปฏิบัติงานช่วยและสนับสนุนการรับกรุ๊ป/กิจกรรม

            6.  งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ทั่วไป สอบวิชาเฉพาะตำแหน่ง และสอบสัมภาษณ์
    ทั้งนี้ การพิจารณาของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    ปริญญาตรี 20,090 บาท

  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-441-5272-4 ต่อ 4922 ในวันและเวลาราชการ
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ