รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (งานบริหารเอกสาร)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย
  • สังกัด :
    กองบริหารงานทั่วไป
  • ปฏิบัติงาน :
    มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
  • เปิดรับสมัคร :
    7 ธันวาคม 2566
  • ปิดรับสมัคร :
    15 ธันวาคม 2566
  • ประกาศรายชื่อ :
    22 ธันวาคม 2566
  • วันที่นัดหมาย :
    22 มกราคม 2567
  • วันที่รายงานตัว :
    1 มีนาคม 2567
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาตรี
  • ประสบการณ์ :
    ตามเอกสารแนบ
  • อายุไม่เกิน :
    35 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    1. เพศชาย/หญิง  อายุไม่เกิน 35 ปี (เพศชายต้องได้รับการการยกเว้น หรือ ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว)
    2. คุณวุฒิปริญญาตรีด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การบริหาร ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ สังคมศาสตร์และมนุษยศาสตร์ และสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
    3. มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี มีจิตบริการและมีความสามารถในการสื่อสารและติดต่อประสานงานมีความรู้ความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในสำนักงานเป็นอย่างดี เช่น โปรแกรม Microsoft word,
      Microsoft excel, PowerPoint  
    4. สามารถจัดทำข้อมูล (Data) เพื่อรายงานสถิติ สำรวจข้อมูลออนไลน์และวิเคราะห์สรุปผลได้เป็นอย่างดี
    5. มีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร


                                                  IELTS (Academic Module)            คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 3 คะแนน       หรือ

                                                  TOEFL-IBT (Internet Based)        คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 29 คะแนน     หรือ

                                                  TOEFL-ITP                                   คะแนนรวมไม่ตำกว่า 390 คะแนน    หรือ

                                                  TOEFL-CBT                                 คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 90 คะแนน     หรือ

                                                  TOEIC                                         คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 400 คะแนน    หรือ

                                                  MU GRAD Test                            คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 36 คะแนน     หรือ

                                                  MU GRAD PLUS                         คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 40 คะแนน     หรือ

                                                  MU - ELT                                     คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 56 คะแนน

    หมายเหตุ : กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย, พนักงานมหาวิทยาลัย(ส่วนงาน) ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ในมหาวิทยาลัยมหิดล เกณฑ์การทดสอบภาษาอังกฤษจะถือปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่ ศธ 0517/ว.6459 ลว10 ตุลาคม 2559 และที่ ศธ 0517/ว.2176
    ลว 5 เมษายน 2560 (ไม่ต้องยื่นผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษในการสมัคร)

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :
    1. จัดทำแบบสำรวจออนไลน์สรุปผลวิเคราะห์ข้อมูล ที่เกี่ยวกับงานด้านบริหารเอกสาร อาทิ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แนวทางปฏิบัติต่าง ๆ ด้านบริหารเอกสารหรือส่วนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
    2. ศึกษาค้นคว้าและ จัดทำร่างประกาศแนวปฏิบัติที่เกี่ยวกับการบริหารเอกสาร หรือร่างคำสั่งอื่น ๆที่เกี่ยวข้อง
    3. จัดการประชุม การอบรมที่เกี่ยวกับระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เครือข่ายสารบรรณมหาวิทยาลัยและอื่น ๆที่เกี่ยวข้อง ได้ทั้ง online และ onsite
    4. ร่างหนังสือโต้ตอบ สรุปความและเกษียนหนังสือ ร่างคู่มือที่เป็นประโยชน์ต่าง ๆ เพื่อเผยแพร่ เช่น คู่มือการวิเคราะห์เอกสารจำแนกตามภารกิจ คู่มือการบริหารเอกสารของมหาวิทยาลัย เป็นต้น เพื่อให้ส่วนงานได้นำไปประกอบการปฏิบัติงาน
    5. ประสานงานระบบ เช่น ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของมหาวิทยาลัย ระบบการจัดเก็บเอกสารของมหาวิทยาลัย และระบบอื่น ๆที่เกี่ยวกับงานด้านบริหารเอกสาร และแก้ไขปัญหาการใช้ระบบเบื้องต้นให้แก่ผู้รับบริการ
    6. ร่างเขียนโต้ตอบอีเมลภาษาอังกฤษสำหรับการติดต่อทั่วไป ในส่วนของช่องทางติดต่อมหาวิทยาลัยมหิดลตามพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์
    7. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ทั่วไป สอบวิชาเฉพาะตำแหน่ง และสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้ การพิจารณาของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    ปริญญาตรี 20,090 บาท

  • หมายเหตุ :
    -
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-849-6207 ในวันและเวลาราชการ
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ