- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในทุกสาขาวิชา
- เพศชาย/หญิง อายุไม่เกิน 35 ปี นับถึงวันที่สมัคร หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วหรือได้รับการยกเว้น
- มีความรู้ในเรื่องการบริหารจัดการงานสารบรรณ การกลั่นกรองเอกสาร การออกเลขที่หนังสือคำสั่ง การจัดเก็บเอกสาร โต้ตอบหนังสือไปยังหน่วยงานภายในและภายนอก และความรู้และเข้าใจสามารถใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
- ความรู้ด้านงานธุรการ ได้แก่ การติดต่อ ประสานงาน ประชามพันธ์ข้อมูลต่าง ๆ กับหน่วยภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย รวมทั้งการดูแล วัสดุอุปกรณ์ ครุภัณฑ์สำนักงานให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
- มีความคิดการบริหารจัดการเชิงระบบ และมีมนุษยสัมพันธ์ดีและมีจิตบริการ
- สามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน ได้แก่ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power point เป็นอย่างดี หากมีความรู้และสามารถใช้โปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับระบบการบริหารจัดการเอกสารเล็กทรอนิกส์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร
IELTS (Academic Module) คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 3 คะแนน หรือ
TOEFL-IBT (Internet Based) คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 29 คะแนน หรือ
TOEFL-ITP คะแนนรวมไม่ตำกว่า 390 คะแนน หรือ
TOEFL-CBT คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 90 คะแนน หรือ
TOEIC คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 400 คะแนน หรือ
MU GRAD Test คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 36 คะแนน หรือ
MU GRAD PLUS คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 40 คะแนน หรือ
MU - ELT คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 56 คะแนน
หมายเหตุ : กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย, พนักงานมหาวิทยาลัย(ส่วนงาน) ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ในมหาวิทยาลัยมหิดล เกณฑ์การทดสอบภาษาอังกฤษจะถือปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่ ศธ 0517/ว.6459 ลว10 ตุลาคม 2559 และที่ ศธ 0517/ว.2176 ลว 5 เมษายน 2560 (ไม่ต้องยื่นผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษในการสมัคร)