1. อายุไม่เกิน 40 ปี นับถึงวันที่สมัคร (หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว หรือมีใบแสดงวิทยฐานะว่าสำเร็จการฝึกทหาร รด.ชั้นปีที่ 3 – ใบ สด.8)
2. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาโท ไม่จำกัดสาขา
3. สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลาและมีความยืดหยุ่นในการปฏิบัติหน้าที่
4. มีความรู้ความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับการพัฒนาหลักสูตรและการประกันคุณภาพการศึกษาในระดับอุดมศึกษา
5. มีความรู้ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ได้ในระดับดีและมีความสามารถในการบริหารจัดการข้อมูลและสามารถเรียนรู้การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือระบบปฏิบัติการในการบริหารจัดการข้อมูลได้
6. มีความสามารถในการสืบค้นข้อมูล วิเคราะห์และสังเคราะห์ข้อมูลทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษและสามารถนำเสนอข้อมูลได้เหมาะสมกับการนำไปใช้เหมาะสมกับการนำไปใช้ เช่น สื่อนำเสนอ (PowerPoint) รายงาน กราฟ Infographic
7. มีทักษะในการติดต่อประสานงาน มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ มีทักษะในการตัดสินใจและแก้ปัญหาได้ดีและมีความละเอียดรอบคอบ
8. มีความสามารถในการวางแผนการดำเนินงานและสามารถบริหารจัดการเวลาได้ดี มีทัศนคติที่ดีในการปฏิบัติงานพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่และปรับตัวได้ดี
9. มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษ ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียนอยู่ในระดับดีและต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร
IELTS (Academic Module) คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 4 คะแนน หรือ
TOEFL-IBT (Internet Based) คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 40 คะแนน หรือ
TOEFL-ITP คะแนนรวมไม่ตำกว่า 433 คะแนน หรือ
TOEFL-CBT คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 120 คะแนน หรือ
TOEIC คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 500 คะแนน หรือ
MU GRAD Test คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 44 คะแนน หรือ
MU GRAD PLUS คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 48 คะแนน หรือ
MU - ELT คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 70 คะแนน
หมายเหตุ: กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย, พนักงานมหาวิทยาลัย(ส่วนงาน) ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ในมหาวิทยาลัยมหิดล เกณฑ์การทดสอบภาษาอังกฤษจะถือปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่ ศธ 0517/ว.6459 ลว. 10 ตุลาคม 2559 และที่ศธ 0517/ว.2176 ลว. 5 เมษายน 2560 (ไม่ต้องยื่นคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษในการสมัคร)